Bestattungsbeihilfe (zasiłek pogrzebowy) 2026 — 7 000 PLN, Antrag Z-12 und Formalitäten

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung
• Wie hoch ist die Bestattungsbeihilfe in Polen im Jahr 2026?
• Wer hat Anspruch auf die Bestattungsbeihilfe?
• Welche Unterlagen werden für den Antrag auf Bestattungsbeihilfe benötigt?
• Wie und wo stellt man den Antrag auf Bestattungsbeihilfe?
• Häufigste Fehler bei der Antragstellung
• Häufig gestellte Fragen
• Zusammenfassung
• Verwandte Artikel

Einleitung

Wir verstehen, dass Sie einen der schwierigsten Momente Ihres Lebens durchleben. Der Verlust eines geliebten Menschen ist ein Schmerz, der sich kaum in Worte fassen lässt, und gleichzeitig tauchen zahlreiche Formalitäten auf, die umgehend erledigt werden müssen. Eine dieser Angelegenheiten ist die Bestattungsbeihilfe 2026 (polnisch: zasiłek pogrzebowy) — eine Leistung der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS, die Sie in dieser schweren Zeit zumindest finanziell etwas entlasten kann.

Eine gute Nachricht: Seit dem 1. Januar 2026 ist der Betrag der Bestattungsbeihilfe von 4 000 PLN auf 7 000 PLN gestiegen. Es handelt sich um die erste Erhöhung dieser Leistung seit 2011 und eine wesentliche Änderung, die den heutigen Bestattungskosten in Polen besser entspricht. Unabhängig davon, ob die Bestattung 5 000 PLN oder 15 000 PLN gekostet hat — Familienangehörige erhalten den vollen Pauschalbetrag von 7 000 PLN.

In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt alles, was Sie über die Bestattungsbeihilfe wissen müssen: wie hoch sie im Jahr 2026 ist, wer Anspruch hat, welche Unterlagen vorzubereiten sind, wie Sie das Formular Z-12 korrekt ausfüllen und wo Sie es einreichen. Wir beschreiben auch die häufigsten Fehler, die die Auszahlung verzögern, und beantworten die am häufigsten gestellten Fragen.

Dieser Ratgeber richtet sich an alle Personen, die eine Bestattung in Polen organisieren und von ihrem Recht auf die Bestattungsbeihilfe der ZUS Gebrauch machen möchten. Vergessen Sie nicht — die Bestattungsbeihilfe ist ein gesetzlich verankertes Recht, kein Privileg. Jeder, der die Bestattungskosten getragen hat, hat Anspruch auf diese Leistung, sofern der Antrag fristgerecht gestellt wird.

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Wenn Sie gerade erst mit der Organisation einer Bestattung beginnen und eine vollständige Liste der zu erledigenden Angelegenheiten suchen, empfehlen wir unseren Leitfaden: „Formalitäten nach dem Todesfall — vollständige Dokumentenliste".

Wie hoch ist die Bestattungsbeihilfe in Polen im Jahr 2026?

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt die Bestattungsbeihilfe (zasiłek pogrzebowy) für Familienangehörige 7 000 PLN und ist ein Pauschalbetrag, der unabhängig von den tatsächlich entstandenen Bestattungskosten ausgezahlt wird. Das ist eine deutliche Erhöhung gegenüber den bisherigen 4 000 PLN, die seit März 2011 ununterbrochen galten.

Erhöhung von 4 000 PLN auf 7 000 PLN — was sich geändert hat

Fünfzehn Jahre lang — von 2011 bis 2025 — war die Bestattungsbeihilfe auf dem Niveau von 4 000 PLN eingefroren. In diesem Zeitraum sind die Bestattungskosten in Polen um ein Vielfaches gestiegen. Laut Branchendaten betrugen die durchschnittlichen Kosten einer traditionellen Bestattung im Jahr 2025 zwischen 8 000 und 15 000 PLN, was bedeutete, dass die Beihilfe lediglich 25-50 % der Ausgaben abdeckte.

Die Novellierung des Gesetzes über Renten und Pensionen aus dem Sozialversicherungsfonds (Fundusz Ubezpieczeń Społecznych), die am 1. Januar 2026 in Kraft trat, hat den Betrag der Bestattungsbeihilfe auf 7 000 PLN angehoben. Diese Änderung resultierte aus langjährigen Forderungen von Verbraucherorganisationen und der Bestattungsbranche, die auf das eklatante Missverhältnis zwischen der Beihilfe und den tatsächlichen Bestattungskosten hinwiesen.

Daten aktuell Stand März 2026. Die Beträge können in den folgenden Jahren einer Valorisierung unterzogen werden.

Valorisierungsmechanismus — neue Regelung

Eine wichtige Neuerung seit 2026 ist der Mechanismus einer automatischen Valorisierung der Bestattungsbeihilfe. Gemäß den neuen Vorschriften wird die Bestattungsbeihilfe automatisch erhöht, wenn der jährliche Verbraucherpreisindex (Inflation) im vorangegangenen Kalenderjahr 5 % überschreitet. Das bedeutet, dass sich die Situation eines fünfzehnjährigen Einfrierens des Betrags nicht wiederholen wird.

Die Valorisierung erfolgt ab dem 1. März des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die jährliche Inflationsrate die 5-%-Schwelle überschritten hat. Den neuen Betrag veröffentlicht die Ministerin für Familie, Arbeit und Sozialpolitik (Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) per Bekanntmachung im Amtsblatt Monitor Polski.

Beihilfe für Familienangehörige vs. Beihilfe für familienfremde Personen

Das Gesetz unterscheidet zwei Situationen, je nachdem, wer die Bestattungskosten getragen hat:

Familienangehöriger — erhält die Beihilfe in voller Pauschalhöhe von 7 000 PLN, unabhängig davon, wie viel tatsächlich für die Bestattung ausgegeben wurde. Selbst wenn die Bestattungskosten unter 7 000 PLN lagen, erhält die Familie den vollen Betrag.

Familienfremde Person, Arbeitgeber, Gemeinde, Pflegeheim oder andere Einrichtung — erhält die Beihilfe in Höhe der nachgewiesenen Bestattungskosten, jedoch nicht mehr als 7 000 PLN. Die Vorlage von Rechnungen und Belegen ist erforderlich.

Wenn die Bestattungskosten teilweise von der Familie und teilweise von einer anderen Person oder Einrichtung getragen wurden, wird die Beihilfe anteilig aufgeteilt. Das Familienmitglied erhält dann den Pauschalanteil, und die übrigen Personen erhalten die Erstattung der nachgewiesenen Ausgaben, insgesamt bis zu 7 000 PLN.

Möchten Sie sich ein vollständiges Bild der Bestattungskosten in Polen machen? Wir empfehlen unseren Artikel: „Bestattungskosten in Polen 2026 — was kostet eine Beisetzung".

Wer hat Anspruch auf die Bestattungsbeihilfe?

Anspruch auf die Bestattungsbeihilfe hat jede Person oder Einrichtung, die die Bestattungskosten einer bei der ZUS versicherten Person, eines Rentners, Pensionärs oder eines Mitglieds deren Familie getragen hat. Der Anspruch ist nicht vom Verwandtschaftsgrad abhängig — es genügt, die Übernahme der Bestattungskosten nachzuweisen.

Familienangehörige — vollständige Liste der Berechtigten

Im Sinne des Gesetzes gilt als „Familienangehöriger" (członek rodziny) mit Anspruch auf die volle Pauschalbeihilfe:

• Ehepartner (auch bei gerichtlich festgestellter Trennung/Separation, jedoch nicht nach einer Scheidung),
• Kinder — eigene, Kinder des Ehepartners, adoptierte Kinder sowie Kinder, die in einer Pflegefamilie aufgenommen wurden,
• Eltern — einschließlich Stiefmutter, Stiefvater und Adoptiveltern,
• Geschwister,
• Großeltern,
• Enkel,
• Personen, für die eine rechtliche Betreuung eingerichtet wurde.

Hinweis: Eine nichteheliche Lebensgemeinschaft (konkubinat) wird im polnischen Recht nicht als Familienverhältnis anerkannt. Wenn ein nicht verheirateter Partner die Bestattungskosten übernommen hat, steht ihm die Beihilfe nach den Regeln für familienfremde Personen zu — bis zur Höhe der nachgewiesenen Kosten, maximal 7 000 PLN.

Bestattungsbeihilfe nach dem Tod versicherter Personen

Die Bestattungsbeihilfe steht nach dem Tod folgender Personen zu:

1. Bei der ZUS versicherte Person — also Arbeitnehmer, Auftragnehmer, Selbstständige oder andere Personen mit Renten- und Pensionsversicherung.
2. Person, die eine Rente oder Pension von der ZUS bezogen hat — einschließlich Sozialrente (renta socjalna), Vorruhestandsleistung (świadczenie przedemerytalne) oder Vorruhestandsgeld (zasiłek przedemerytalny).
3. Person, die eine Lehrerkompensationsleistung bezogen hat (nauczycielskie świadczenie kompensacyjne).
4. Familienangehöriger einer versicherten Person oder eines Renten-/Pensionsempfängers — auch wenn das Familienmitglied selbst nicht versichert war.

Beihilfe für Arbeitgeber, Gemeinde oder Pflegeheim

Wenn eine Einrichtung die Bestattungskosten übernommen hat, hat sie dasselbe Recht auf die Beihilfe wie eine natürliche Person:

• Arbeitgeber des Verstorbenen — stellt den Antrag bei der ZUS nach denselben Regeln.
• Gemeinde oder Sozialhilfestelle — im Falle einer von der Kommune organisierten Bestattung (z. B. Bestattung einer alleinstehenden Person ohne Familie).
• Pflegeheim (dom pomocy społecznej) — wenn ein Bewohner verstorben ist und das Heim die Bestattungskosten getragen hat.
• Kirche oder Religionsgemeinschaft — wenn eine religiöse Organisation die Kosten übernommen hat.

ZUS-Beihilfe und KRUS-Beihilfe — Unterschiede

Personen, die bei der Landwirtschaftlichen Sozialversicherungskasse (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego — KRUS) versichert sind, haben Anspruch auf eine analoge Leistung, jedoch von der KRUS, nicht von der ZUS. Seit 2026 beträgt auch die Bestattungsbeihilfe der KRUS 7 000 PLN.

War die verstorbene Person gleichzeitig bei der ZUS und der KRUS versichert, steht die Beihilfe nur von einer Einrichtung zu — derjenigen, bei der die Person im letzten Zeitraum versichert war. Ein doppelter Bezug der Bestattungsbeihilfe ist ausgeschlossen.

Welche Unterlagen werden für den Antrag auf Bestattungsbeihilfe benötigt?

Für den Antrag auf Bestattungsbeihilfe mit dem Formular Z-12 benötigen Sie: das Original der Kurzfassung der Sterbeurkunde (akt zgonu), Rechnungen oder Belege über die Bestattungskosten, ein Dokument zum Nachweis der Verwandtschaft mit dem Verstorbenen sowie ein Ausweisdokument des Antragstellers. Das Fehlen eines dieser Unterlagen verzögert die Auszahlung.

Formular Z-12 — Ausfüllanleitung

Das Formular Z-12 ist der offizielle Antrag auf Bestattungsbeihilfe bei der ZUS. Es kann von der Internetseite der ZUS (www.zus.pl) heruntergeladen, in jeder ZUS-Geschäftsstelle abgeholt oder elektronisch über die Plattform PUE/eZUS ausgefüllt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des Formulars Z-12:

1. Daten des Antragstellers — Vorname, Nachname, PESEL-Nummer, Wohnanschrift, Bankkontonummer für die Auszahlung der Beihilfe.
2. Daten des Verstorbenen — Vorname, Nachname, PESEL-Nummer, Datum und Ort des Todes.
3. Verhältnis zum Verstorbenen — Angabe, ob der Antragsteller Familienangehöriger ist (und welcher) oder eine familienfremde Person.
4. Erklärung über die Übernahme der Bestattungskosten — Bestätigung, dass der Antragsteller die Kosten getragen hat.
5. Erklärung, dass keine Beihilfe aus einer anderen Einrichtung bezogen wurde — Bestätigung, dass die Beihilfe nicht bereits von der KRUS oder einer anderen Stelle bewilligt wurde.
6. Unterschrift — eigenhändig (bei persönlicher Einreichung oder per Post) oder qualifizierte elektronische Signatur (über PUE/eZUS).

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Erforderliche Anlagen — vollständige Liste

Dem ausgefüllten Formular Z-12 sind folgende Unterlagen beizufügen:

Wichtig: Rechnungen und Belege müssen auf die Person ausgestellt sein, die den Antrag auf die Beihilfe stellt. Wenn verschiedene Personen verschiedene Kosten übernommen haben (z. B. jemand hat den Sarg bezahlt, jemand anderes die Bestattungsdienstleistung), kann jede von ihnen einen separaten Antrag mit ihren Rechnungen stellen.

Rechnungen und Belege — was dokumentiert werden muss

Rechnungen für die Bestattung können folgende Posten umfassen:

• Dienstleistungen des Bestattungsunternehmens (zakład pogrzebowy) — Vorbereitung des Leichnams, Transport, Zeremoniebetreuung,
• Kauf eines Sarges oder einer Urne,
• Kauf von Kränzen und Bestattungsblumen,
• Gebühr für die Grabstelle auf dem Friedhof (Grabnische im Kolumbarium),
• Gebühr für die religiöse Zeremonie (Trauergottesdienst, priesterlicher Dienst),
• Kremationskosten,
• Kauf von Bestattungskleidung für den Verstorbenen,
• Dienstleistungen des Totengräbers,
• Friedhofsgebühren (Ausheben des Grabes, Öffnung der Grabstelle),
• Kosten für den Grabstein oder die Gedenktafel.

Jede Rechnung sollte enthalten: Bezeichnung der Dienstleistung oder des Produkts, Betrag, Ausstellungsdatum sowie Angaben zum Aussteller und Empfänger. Die ZUS akzeptiert sowohl Umsatzsteuerrechnungen (faktury VAT) als auch vereinfachte Rechnungen.

Im Falle eines Familienangehörigen sind Rechnungen als Anlage erforderlich, aber der Beihilfebetrag (7 000 PLN) ist unabhängig von der Gesamtsumme auf den Rechnungen. Im Falle einer familienfremden Person oder Einrichtung bestimmen die Rechnungen die Höhe der Auszahlung — die Beihilfe entspricht der Summe der nachgewiesenen Kosten, maximal bis zu 7 000 PLN.

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Wie und wo stellt man den Antrag auf Bestattungsbeihilfe?

Den Antrag Z-12 auf Bestattungsbeihilfe können Sie auf drei Wegen einreichen: persönlich in jeder beliebigen ZUS-Geschäftsstelle, per Post an die zuständige Geschäftsstelle oder elektronisch über die Plattform PUE/eZUS. Die Frist für die Antragstellung beträgt 12 Monate ab dem Todestag, und die Auszahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Einreichung der vollständigen Unterlagen.

Persönliche Einreichung des Antrags in einer ZUS-Geschäftsstelle

Der einfachste Weg für Personen, die die Angelegenheit persönlich erledigen möchten. Sie können sich an jede beliebige ZUS-Geschäftsstelle in Polen wenden — es muss nicht die für den Wohnort des Antragstellers oder des Verstorbenen zuständige Stelle sein.

Was Sie mitbringen sollten:

• das ausgefüllte Formular Z-12 (kann auch vor Ort ausgefüllt werden),
• das Original der Kurzfassung der Sterbeurkunde,
• die Originalrechnungen für die Bestattung,
• einen Nachweis der Verwandtschaft (wenn der Antragsteller Familienangehöriger ist),
• einen Personalausweis.

Ein ZUS-Mitarbeiter prüft die Vollständigkeit der Unterlagen und bestätigt den Eingang des Antrags. Es empfiehlt sich, um eine schriftliche Bestätigung mit dem Eingangsdatum zu bitten.

Elektronischer Antrag über PUE/eZUS

Die elektronische Plattform der ZUS (Platforma Usług Elektronicznych — PUE, seit 2025 umgestaltet zu eZUS) ermöglicht die Einreichung des Antrags Z-12, ohne das Haus zu verlassen. Dies ist eine bequeme Option, insbesondere für Personen, die weit von der nächsten ZUS-Geschäftsstelle entfernt wohnen.

So reichen Sie den Antrag elektronisch ein:

1. Melden Sie sich auf der Plattform eZUS (www.zus.pl) an — mittels Profil Zaufany (vertrauenswürdiges Profil), e-Personalausweis oder qualifiziertem Zertifikat.
2. Wählen Sie den Bereich „Złóż wniosek" (Antrag einreichen) und suchen Sie das Formular Z-12.
3. Füllen Sie das Formular elektronisch aus.
4. Fügen Sie Scans der erforderlichen Unterlagen bei (Sterbeurkunde, Rechnungen, Verwandtschaftsnachweis).
5. Unterschreiben Sie den Antrag mit einer elektronischen Signatur (Profil Zaufany oder qualifiziertes Zertifikat).
6. Senden Sie den Antrag ab und bewahren Sie die Vorgangsnummer auf.

Hinweis: Auch bei elektronischer Antragstellung kann die ZUS die Vorlage der Originaldokumente zur Einsichtnahme verlangen. Es empfiehlt sich, diese bis zur Auszahlung der Beihilfe an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Versand per Post

Der Antrag Z-12 mit den Anlagen kann per Post an die Adresse jeder beliebigen ZUS-Geschäftsstelle gesendet werden. Es wird empfohlen:

• die Sendung als Einschreiben mit Rückschein zu versenden, um einen Nachweis über die Aufgabe und Zustellung zu haben,
• Kopien aller versendeten Unterlagen aufzubewahren,
• keine Originaldokumente zu versenden, die nicht erneut beschafft werden können — in diesem Fall ist die persönliche Einreichung vorzuziehen.

Das Datum der Aufgabe des Einschreibens gilt als Datum der Antragstellung.

Hilfe des Bestattungsunternehmens bei der Antragstellung

Viele Bestattungsunternehmen (zakłady pogrzebowe) in Polen bieten als Teil ihrer Dienstleistungen Unterstützung bei der Beantragung der Bestattungsbeihilfe an. Das Bestattungsunternehmen kann:

• beim Ausfüllen des Formulars Z-12 helfen,
• die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen,
• den Antrag im Namen der Familie auf Grundlage einer Vollmacht einreichen,
• die Bestattungskosten mit der Beihilfe verrechnen (die Beihilfe wird dann direkt auf das Konto des Bestattungsunternehmens überwiesen, und die Familie muss die Kosten nicht aus eigener Tasche vorstrecken).

Diese letzte Option — „Bestattung auf Beihilfe" (pogrzeb na zasiłek) — bedeutet, dass die Familie das Bestattungsunternehmen zur direkten Entgegennahme der Beihilfe von der ZUS bevollmächtigt. Dies ist eine beliebte Lösung, wenn die Familie nicht über die Mittel verfügt, die Bestattungskosten im Voraus zu decken.

Hinweis: Übersteigen die Bestattungskosten 7 000 PLN (was bei einer traditionellen Bestattung typisch ist), muss die Familie die Differenz zuzahlen. Es empfiehlt sich, vorab mit dem Bestattungsunternehmen einen vollständigen Kostenvoranschlag zu vereinbaren.

Antragsfrist — 12 Monate

Der Antrag auf Bestattungsbeihilfe muss innerhalb von 12 Monaten ab dem Todestag der Person gestellt werden, für die die Beihilfe zusteht. Es handelt sich um eine Ausschlussfrist — nach deren Ablauf verfällt der Anspruch unwiderruflich und kann nicht wiederhergestellt werden.

Ausnahme: Wurde die Sterbeurkunde zu einem späteren Zeitpunkt als dem Todestag ausgestellt (z. B. bei späterem Auffinden des Leichnams, einer Katastrophe oder Kriegshandlungen), beginnt die 12-Monats-Frist ab dem Datum der Ausstellung der Sterbeurkunde.

Auszahlungsfrist — 14 Tage (Änderung seit 2026)

Die Novellierung von 2026 hat die Auszahlungsfrist der Bestattungsbeihilfe von 30 auf 14 Tage ab dem Datum der Einreichung des vollständigen Antrags verkürzt. Dies ist eine wesentliche Verbesserung — zuvor mussten Familien bis zu einem Monat auf die Auszahlung warten.

Ist der Antrag unvollständig, erlässt die ZUS eine Aufforderung zur Nachreichung fehlender Unterlagen innerhalb von 7 Tagen. Die 14-Tage-Frist für die Auszahlung beginnt ab dem Zeitpunkt der Nachreichung der fehlenden Dokumente.

Häufigste Fehler bei der Antragstellung

Die häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der Auszahlung der Bestattungsbeihilfe sind: fehlendes Original der Sterbeurkunde, unvollständige oder unleserliche Rechnungen für die Bestattung, Überschreitung der 12-Monats-Frist für die Antragstellung sowie die Verwendung des falschen Formulars. All diese Probleme lassen sich leicht vermeiden, wenn man sie im Voraus kennt.

Fehler 1: Fehlendes Original der Sterbeurkunde

Das häufigste Problem. Die ZUS verlangt das Original der Kurzfassung der Sterbeurkunde (odpis skrócony aktu zgonu), keine Fotokopie. Wird das Original für andere Zwecke benötigt (z. B. Erbschaftsverfahren), können beim Standesamt mehrere Ausfertigungen bestellt werden — die Kosten für eine Kurzfassung betragen 22 PLN (Stand 2026).

So vermeiden Sie diesen Fehler: Bestellen Sie bereits bei der Abholung der Sterbeurkunde beim Standesamt (urząd stanu cywilnego) mindestens 3 Ausfertigungen — sie werden für die ZUS, die Bank, das Nachlassgericht und gegebenenfalls den Arbeitgeber des Verstorbenen benötigt.

Fehler 2: Rechnungen auf eine andere Person ausgestellt

Rechnungen für die Bestattung müssen auf die Person ausgestellt sein, die den Antrag auf die Beihilfe stellt. Ist die Rechnung für den Sarg auf eine Person ausgestellt, aber eine andere Person stellt den Antrag — wird die ZUS diese Rechnung nicht anerkennen.

So vermeiden Sie diesen Fehler: Geben Sie bei der Beauftragung von Bestattungsdienstleistungen die Daten der Person an, die den Antrag auf die Beihilfe stellen wird. In der Regel ist dies dasselbe Familienmitglied, das die Bestattung organisiert.

Fehler 3: Überschreitung der 12-Monats-Frist

Nach Ablauf von 12 Monaten ab dem Todestag verfällt der Anspruch auf die Beihilfe. Die ZUS versendet leider weder Erinnerungen noch Mahnungen.

So vermeiden Sie diesen Fehler: Reichen Sie den Antrag möglichst zeitnah nach der Bestattung ein — idealerweise innerhalb der ersten Wochen. Je früher der Antrag gestellt wird, desto schneller erfolgt die Auszahlung.

Fehler 4: Verwechslung der Formulare

Bei der ZUS gibt es zahlreiche Formulare mit ähnlichen Bezeichnungen. Das Formular für die Bestattungsbeihilfe ist Z-12. Eine Verwechslung mit anderen Formularen (z. B. ZUS Z-10, ZUS Z-15) führt zur Ablehnung des Antrags.

So vermeiden Sie diesen Fehler: Prüfen Sie die Formularbezeichnung in der oberen rechten Ecke — dort sollte „Z-12" stehen. Auf der Seite www.zus.pl genügt es, in der Formularsuche „Z-12" einzugeben.

Fehler 5: Fehlende Bankkontonummer

Die ZUS zahlt die Beihilfe ausschließlich per Überweisung auf ein Bankkonto aus. Eine fehlende Kontonummer im Antrag bedeutet eine Aussetzung der Auszahlung bis zur Nachreichung.

So vermeiden Sie diesen Fehler: Tragen Sie die Kontonummer im Formular Z-12 im entsprechenden Feld ein. Verfügt der Antragsteller über kein eigenes Bankkonto, kann das Konto einer anderen Person angegeben werden — dies erfordert jedoch eine zusätzliche Erklärung.

Fehler 6: Antrag bei der falschen Einrichtung

War der Verstorbene bei der KRUS versichert (Landwirt), muss der Antrag bei der KRUS gestellt werden, nicht bei der ZUS. Analog gilt: War der Verstorbene Beamter der uniformierten Dienste, zahlt das zuständige Renten- und Pensionsamt die Beihilfe aus (z. B. Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA).

So vermeiden Sie diesen Fehler: Prüfen Sie, bei welcher Einrichtung der Verstorbene versichert war oder von welcher er Leistungen bezogen hat. Im Zweifelsfall fragen Sie in einer ZUS-Geschäftsstelle nach — die Mitarbeiter können die zuständige Einrichtung benennen.

Checkliste vor der Antragstellung

Bevor Sie sich an die ZUS wenden, sollten Sie prüfen, ob Sie alle Unterlagen zusammengestellt haben:

• Ausgefülltes Formular Z-12
• Original der Kurzfassung der Sterbeurkunde
• Originalrechnungen und -belege für die Bestattung (ausgestellt auf den Antragsteller)
• Nachweis der Verwandtschaft mit dem Verstorbenen
• Personalausweis (zur Einsichtnahme)
• Bankkontonummer für die Auszahlung
• Versicherungsnachweis des Verstorbenen (wenn er/sie kein Rentner/Pensionär war)

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die Bestattungsbeihilfe in Polen im Jahr 2026?

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt die Bestattungsbeihilfe 7 000 PLN für Familienangehörige des Verstorbenen. Es handelt sich um einen Pauschalbetrag, der unabhängig von den tatsächlich entstandenen Bestattungskosten ausgezahlt wird. Für familienfremde Personen oder Einrichtungen, die die Bestattungskosten übernommen haben, wird die Beihilfe in Höhe der nachgewiesenen Ausgaben gezahlt, maximal bis zu 7 000 PLN.

Wie lange hat man Zeit, den Antrag auf Bestattungsbeihilfe zu stellen?

Der Antrag auf Bestattungsbeihilfe muss innerhalb von 12 Monaten ab dem Todestag der verstorbenen Person gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist verfällt der Anspruch unwiderruflich. Eine Ausnahme besteht, wenn die Verzögerung auf ein späteres Auffinden des Leichnams oder die spätere Feststellung der Identität zurückzuführen ist — in diesem Fall beginnt die Frist ab dem Datum der Ausstellung der Sterbeurkunde.

Muss die Bestattungsbeihilfe zurückgezahlt werden?

Nein, die Bestattungsbeihilfe ist eine einmalige und nicht rückzahlbare Leistung. Sie unterliegt weder der Einkommensteuer noch anderen steuerlichen Abgaben. Nach der Bewilligung und Auszahlung kann die ZUS keine Rückerstattung verlangen, sofern der Antrag ordnungsgemäß und auf Grundlage korrekter Unterlagen gestellt wurde.

Wie schnell zahlt die ZUS die Bestattungsbeihilfe nach Antragstellung aus?

Seit 2026 ist die ZUS verpflichtet, die Bestattungsbeihilfe innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum der Einreichung eines vollständigen Antrags mit allen erforderlichen Unterlagen auszuzahlen. Zuvor betrug die Auszahlungsfrist 30 Tage. Ist der Antrag unvollständig, fordert die ZUS zur Nachreichung fehlender Unterlagen auf, was die Wartezeit verlängert.

Sind die Bestattungsbeihilfe der ZUS und die der KRUS dasselbe?

Nein, es handelt sich um zwei getrennte Leistungen. Die Beihilfe der ZUS steht Angehörigen von Personen zu, die im allgemeinen System versichert waren oder Renten und Pensionen von der ZUS bezogen. Die Beihilfe der KRUS steht Angehörigen von Personen zu, die bei der Landwirtschaftlichen Sozialversicherungskasse (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) versichert waren. Seit 2026 betragen beide Beihilfen 7 000 PLN, die Anträge werden jedoch bei verschiedenen Einrichtungen und auf unterschiedlichen Formularen gestellt (Z-12 bei der ZUS, SR-26 bei der KRUS).

Wer kann den Antrag auf Bestattungsbeihilfe stellen?

Den Antrag kann jede Person oder Einrichtung stellen, die die Bestattungskosten getragen hat. Am häufigsten ist dies ein Familienangehöriger: Ehepartner, Kind, Elternteil oder Geschwister des Verstorbenen. Anspruchsberechtigt sind auch Arbeitgeber, Pflegeheime, Gemeinden, Kirchen sowie familienfremde Personen, die die Bestattungskosten aus eigenen Mitteln bestritten haben.

Zusammenfassung

Hier die wichtigsten Informationen zur Bestattungsbeihilfe in Polen im Jahr 2026:

• Betrag der Bestattungsbeihilfe 2026: 7 000 PLN (Erhöhung von den seit 2011 geltenden 4 000 PLN).
• Für Familienangehörige: Pauschalbetrag von 7 000 PLN, unabhängig von den tatsächlichen Bestattungskosten.
• Für familienfremde Personen oder Einrichtungen: bis zu 7 000 PLN in Höhe der nachgewiesenen Ausgaben.
• Antragsformular: Z-12 (bei der ZUS) oder SR-26 (bei der KRUS für Landwirte).
• Wo einzureichen: in jeder beliebigen ZUS-Geschäftsstelle, per Post oder elektronisch über eZUS.
• Antragsfrist: 12 Monate ab dem Todestag (nach Fristablauf verfällt der Anspruch).
• Auszahlungsfrist: 14 Tage ab Einreichung des vollständigen Antrags (geändert von 30 Tagen).
• Erforderliche Unterlagen: Sterbeurkunde (Original), Rechnungen für die Bestattung, Verwandtschaftsnachweis, Ausweisdokument.
• Die Beihilfe ist nicht rückzahlbar und unterliegt keiner Besteuerung.
• Valorisierung: ab 2026 automatische Erhöhung, wenn der jährliche Inflationsindex (VPI) im Vorjahr 5 % überschreitet.

Vergessen Sie nicht: Die Bestattungsbeihilfe ist ein Recht, kein Privileg. Jeder, der die Bestattungskosten getragen hat, sollte davon Gebrauch machen. Je früher der Antrag gestellt wird, desto schneller erfolgt die Auszahlung.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind aktuell Stand März 2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die nächste ZUS-Geschäftsstelle oder besuchen Sie www.zus.pl.

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