Похоронна допомога 2026 у Польщі — 7 000 zł, заява Z-12 та формальності

Зміст

• Вступ
• Скільки становить похоронна допомога в 2026 році?
• Кому належить похоронна допомога?
• Які документи потрібні для заяви про похоронну допомогу?
• Як і куди подати заяву про похоронну допомогу?
• Найпоширеніші помилки при поданні заяви про похоронну допомогу
• Часті питання
• Підсумок
• Корисні посилання

Вступ

Ми розуміємо, що Ви переживаєте один з найважчих моментів у житті. Втрата близької людини — це біль, який важко передати словами, а водночас виникає безліч формальних справ, які потребують негайного вирішення. Однією з таких справ є похоронна допомога 2026 (zasiłek pogrzebowy) — виплата від Управління соціального страхування ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), яка може хоча б частково полегшити Ваше фінансове навантаження у цей складний час.

Добра новина: з 1 січня 2026 року сума похоронної допомоги зросла з 4 000 zł до 7 000 zł. Це перше підвищення цієї виплати з 2011 року та суттєва зміна, яка краще відповідає сьогоднішнім витратам на організацію похорону в Польщі. Незалежно від того, чи похорон коштував 5 000 zł чи 15 000 zł — члени родини отримують повну паушальну суму 7 000 zł.

У цій статті ми крок за кроком пояснюємо все, що потрібно знати про похоронну допомогу: скільки вона становить у 2026 році, кому належить, які документи треба підготувати, як правильно заповнити формуляр Z-12 і куди його подати. Ми також описуємо найпоширеніші помилки, які затримують виплату, та відповідаємо на найчастіші запитання.

Цей посібник призначений для кожної людини, яка організовує похорон у Польщі та хоче скористатися своїм правом на похоронну допомогу від ZUS. Памʼятаймо — похоронна допомога (zasiłek pogrzebowy) — це законне право, а не привілей. Кожен, хто покрив витрати на похорон, має право на її отримання, якщо подасть заяву у визначений термін.

Крім офіційних формальностей, варто подбати також про тривке вшанування памʼяті близької людини. Дедалі більше родин у Польщі створюють цифровий меморіал, який дозволяє зберегти фотографії, спогади та історію життя в одному доступному онлайн-місці.

Якщо Ви тільки починаєте організацію похорону та шукаєте повний перелік справ, які потрібно залагодити, рекомендуємо наш посібник: «Формальності після смерті — повний список документів».

Скільки становить похоронна допомога в 2026 році?

З 1 січня 2026 року похоронна допомога (zasiłek pogrzebowy) для членів родини становить 7 000 zł — це паушальна сума, яка виплачується незалежно від фактичних витрат на похорон. Це значне зростання з попередніх 4 000 zł, що діяли безперервно з березня 2011 року.

Зміна з 4 000 zł на 7 000 zł — що змінилося

Протягом пʼятнадцяти років — з 2011 до 2025 року — похоронна допомога була заморожена на рівні 4 000 zł. За цей час витрати на похорони в Польщі зросли в кілька разів. За галузевими даними, середня вартість традиційного похорону в 2025 році становила від 8 000 до 15 000 zł, що означало, що допомога покривала лише 25-50% видатків.

Новелізація Закону про пенсії та ренти з Фонду соціального страхування (Fundusz Ubezpieczeń Społecznych), яка набула чинності 1 січня 2026 року, підвищила суму похоронної допомоги до 7 000 zł. Ця зміна стала результатом багаторічних вимог споживчих організацій та похоронної галузі, які вказували на разючу невідповідність між допомогою та реальними витратами на поховання.

Дані актуальні на березень 2026 р. Суми можуть бути проіндексовані в наступних роках.

Механізм індексації — нове правило

Важливою зміною, запровадженою з 2026 року, є механізм автоматичної індексації похоронної допомоги. Згідно з новими правилами, якщо річний індекс споживчих цін (інфляція) у попередньому календарному році перевищить 5%, похоронна допомога буде автоматично підвищена. Це означає, що ситуація пʼятнадцятирічного заморожування суми не повториться.

Індексація відбувається з 1 березня року, наступного за роком, у якому річний індекс інфляції перевищив поріг 5%. Нову суму оголошує Міністр родини, праці та соціальної політики (Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) шляхом оголошення в «Мониторі Польському» (Monitor Polski).

Допомога для родини та допомога для сторонньої особи

Закон розрізняє дві ситуації залежно від того, хто покрив витрати на похорон:

Член родини — отримує допомогу в повній паушальній сумі 7 000 zł, незалежно від того, скільки фактично витратив на похорон. Навіть якщо витрати на похорон були нижчими за 7 000 zł, родина отримує повну суму.

Стороння особа, роботодавець, гміна, будинок соціальної опіки або інша установа — отримує допомогу в розмірі підтверджених витрат на похорон, але не більше 7 000 zł. Необхідно надати рахунки та фактури, що підтверджують понесені видатки.

Якщо витрати на похорон частково покрила родина, а частково інша особа або установа, допомога розподіляється пропорційно. Член родини отримує свою паушальну частину, а решта осіб — відшкодування підтверджених видатків, загалом до 7 000 zł.

Хочете дізнатися повну картину витрат на похорон у Польщі? Рекомендуємо статтю: «Вартість похорону в Польщі 2026 — скільки коштує поховання».

Кому належить похоронна допомога?

Похоронна допомога належить кожній особі або установі, яка покрила витрати на похорон особи, застрахованої в ZUS, пенсіонера, рентиста або членів їхніх родин. Право на допомогу не залежить від ступеня спорідненості — достатньо підтвердити понесення витрат на поховання.

Члени родини — повний перелік осіб, що мають право

У розумінні закону «членом родини» (członek rodziny), який має право на похоронну допомогу в повній паушальній сумі, є:

• подружжя (także w separacji — також у сепарації за рішенням суду, але не після розлучення),
• діти — власні, другого з подружжя, усиновлені (adoptowane) та діти, прийняті на виховання в прийомну сімʼю (rodzina zastępcza),
• батьки — зокрема мачуха, вітчим та усиновителі,
• брати та сестри,
• дідусі та бабусі,
• онуки,
• особи, над якими встановлено правову опіку.

Увага: фактичний шлюб (konkubinat — співжиття без реєстрації) у польському праві не вважається сімейними відносинами. Якщо витрати на похорон покриє партнер, який не є подружжям, допомога належить на засадах, передбачених для сторонньої особи — до розміру підтверджених витрат, максимально 7 000 zł.

Похоронна допомога після осіб, охоплених страхуванням

Похоронна допомога належить після смерті:

1. Особи, застрахованої в ZUS — тобто працівника, особи, яка працює за цивільно-правовим договором (umowa zlecenia), підприємця або іншої особи, охопленої пенсійним страхуванням.
2. Особи, яка отримує пенсію або ренту від ZUS — зокрема соціальну ренту (renta socjalna), передпенсійну допомогу (świadczenie przedemerytalne) або передпенсійну виплату (zasiłek przedemerytalny).
3. Особи, яка отримує вчительську компенсаційну виплату (nauczycielskie świadczenie kompensacyjne).
4. Члена родини особи, застрахованої або яка отримує пенсію/ренту — навіть якщо сам член родини не був застрахований.

Допомога для роботодавця, гміни або будинку опіки

Якщо витрати на похорон покрила установа, вона має таке саме право на допомогу, як і фізична особа:

• Роботодавець померлого — подає заяву до ZUS на тих самих засадах.
• Гміна або центр соціальної допомоги (ośrodek pomocy społecznej) — у випадку похорону, організованого місцевим самоврядуванням (наприклад, похорон самотньої особи без родини).
• Будинок соціальної опіки (dom pomocy społecznej) — якщо підопічний помер і будинок покрив витрати на похорон.
• Церква або релігійне обʼєднання — якщо релігійна організація понесла витрати.

Допомога від ZUS і допомога від KRUS — відмінності

Особи, застраховані в Касі сільськогосподарського соціального страхування — KRUS (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego), мають право на аналогічну виплату, але від KRUS, а не від ZUS. З 2026 року сума похоронної допомоги від KRUS також становить 7 000 zł.

Якщо померлий був одночасно застрахований у ZUS і KRUS, допомога належить лише з однієї установи — тієї, в якій особа була застрахована в останній період. Отримати похоронну допомогу з обох установ неможливо.

Які документи потрібні для заяви про похоронну допомогу?

Для заяви про похоронну допомогу на формулярі Z-12 потрібно: оригінал скороченого витягу з акта про смерть, рахунки або фактури, що підтверджують витрати на похорон, документ, що підтверджує спорідненість з померлим, та документ, що посвідчує особу заявника. Відсутність будь-якого з цих документів затримує виплату.

Формуляр Z-12 — як його заповнити

Формуляр Z-12 — це офіційна заява про похоронну допомогу від ZUS. Його можна завантажити з вебсайту ZUS (www.zus.pl), отримати в будь-якому відділенні ZUS або заповнити електронно через платформу PUE/eZUS.

Покрокова інструкція заповнення формуляра Z-12:

1. Дані заявника — імʼя, прізвище, PESEL (ідентифікаційний номер), адреса проживання, номер банківського рахунку для виплати допомоги.
2. Дані померлого — імʼя, прізвище, PESEL, дата та місце смерті.
3. Відношення до померлого — зазначення, чи заявник є членом родини (і яким) чи сторонньою особою.
4. Декларація про понесення витрат на похорон — підтвердження, що заявник покрив витрати.
5. Декларація про неотримання допомоги з іншої установи — підтвердження, що допомогу ще не було призначено від KRUS або іншого джерела.
6. Підпис — власноручний (при поданні особисто або поштою) або кваліфікований електронний підпис (через PUE/eZUS).

Чи знаєте Ви? Між одним документом та іншим варто подумати про щось тривке. На Kinmory можна створити сторінку памʼяті з фотографіями та спогадами про близьку людину — доступну для всієї родини з будь-якої точки світу.

Необхідні додатки — повний перелік

До заповненого формуляра Z-12 потрібно додати такі документи:

Важливо: Рахунки та фактури повинні бути виставлені на особу, яка подає заяву про допомогу. Якщо різні особи покрили різні витрати (наприклад, хтось оплатив труну, хтось інший — похоронну послугу), кожна з них може подати окрему заяву зі своїми рахунками.

Рахунки та фактури — що має бути підтверджено

Рахунки за похорон можуть охоплювати:

• послуги похоронного бюро (zakład pogrzebowy) — підготовка тіла, транспортування, обслуговування церемонії,
• придбання труни (trumna) або урни (urna),
• придбання вінків та похоронних квітів,
• оплату за місце на цвинтарі (cmentarz) — ділянка, ніша в колумбарії,
• оплату за релігійну церемонію (месу, послугу священника),
• витрати на кремацію (kremacja),
• придбання похоронного одягу для померлого,
• послуги гробаря,
• цвинтарні збори (копання могили, відкриття ділянки),
• витрати на надгробок (nagrobek) або памʼятну дошку.

Кожен рахунок повинен містити: назву послуги або товару, суму, дату виставлення та дані виставника і покупця. ZUS приймає як фактури ПДВ (VAT), так і спрощені рахунки.

У випадку члена родини рахунки вимагаються як додаток, але сума допомоги (7 000 zł) не залежить від суми на рахунках. Натомість у випадку сторонньої особи або установи рахунки визначають розмір виплати — допомога відповідає сумі підтверджених витрат, максимально до 7 000 zł.

Якщо Ви плануєте організацію похорону та хочете дізнатися орієнтовні ціни на окремі послуги, рекомендуємо наш детальний огляд: «Організація похорону крок за кроком — посібник».

Як і куди подати заяву про похоронну допомогу?

Заяву Z-12 про похоронну допомогу можна подати трьома способами: особисто в будь-якому відділенні ZUS, поштою на адресу відповідного відділення або електронно через платформу PUE/eZUS. Термін подання заяви — 12 місяців від дня смерті, а виплата здійснюється протягом 14 днів від подання повних документів.

Подання заяви особисто у відділенні ZUS

Найпростіший спосіб для осіб, які воліють вирішити справу особисто. Можна звернутися до будь-якого відділення ZUS у Польщі — це не обовʼязково має бути відділення за місцем проживання заявника чи померлого.

Що взяти із собою:

• заповнений формуляр Z-12 (можна також заповнити на місці),
• оригінал скороченого витягу з акта про смерть,
• оригінали рахунків за похорон,
• документ, що підтверджує спорідненість (якщо заявник є членом родини),
• посвідчення особи (dowód osobisty).

Працівник ZUS перевірить повноту документів та підтвердить прийняття заяви. Варто попросити письмове підтвердження з датою подання.

Електронна заява через PUE/eZUS

Електронна платформа ZUS (Platforma Usług Elektronicznych — PUE, з 2025 року перетворена на eZUS) дозволяє подати заяву Z-12, не виходячи з дому. Це зручний варіант, особливо для осіб, які мешкають далеко від найближчого відділення ZUS.

Як подати заяву електронно:

1. Увійти на платформу eZUS (www.zus.pl) за допомогою Profil Zaufany (довірений профіль), e-dowód (електронне посвідчення) або кваліфікованого сертифіката.
2. Обрати розділ «Złóż wniosek» (Подати заяву) та знайти формуляр Z-12.
3. Заповнити формуляр електронно.
4. Додати скани необхідних документів (акт про смерть, рахунки, підтвердження спорідненості).
5. Підписати заяву електронним підписом (Profil Zaufany або кваліфікований сертифікат).
6. Надіслати заяву та зберегти номер справи.

Увага: Навіть при поданні заяви електронно ZUS може вимагати надання оригіналів документів для перегляду. Варто зберігати їх у безпечному місці до моменту виплати допомоги.

Відправлення поштою

Заяву Z-12 разом з додатками можна надіслати поштою на адресу будь-якого відділення ZUS. Рекомендується:

• надіслати кореспонденцію рекомендованим листом з підтвердженням отримання (list polecony z potwierdzeniem odbioru), щоб мати доказ відправлення та доставлення,
• зберегти копії всіх надісланих документів,
• не надсилати оригінали документів, які неможливо відновити — у такому разі краще обрати особисту форму подання.

Дата відправлення рекомендованого листа вважається датою подання заяви.

Допомога похоронного бюро у поданні заяви

Багато похоронних бюро (zakłady pogrzebowe) в Польщі пропонують допомогу в отриманні похоронної допомоги як частину своїх послуг. Похоронне бюро може:

• допомогти заповнити формуляр Z-12,
• скомплектувати необхідні документи,
• подати заяву від імені родини на підставі довіреності,
• розрахувати витрати на похорон із суми допомоги (допомога надходить тоді на рахунок похоронного бюро, а родина не несе витрат з власної кишені).

Остання опція — «похорон за допомогу» (pogrzeb na zasiłek) — означає, що родина уповноважує похоронне бюро на отримання допомоги безпосередньо від ZUS. Це популярне рішення, коли родина не має коштів на покриття витрат на похорон наперед.

Увага: Якщо витрати на похорон перевищують 7 000 zł (що є типовим для традиційного похорону), родині доведеться доплатити різницю. Варто заздалегідь узгодити з похоронним бюро повний кошторис.

Термін подання заяви — 12 місяців

Заяву про похоронну допомогу необхідно подати протягом 12 місяців від дня смерті особи, після якої допомога належить. Це преклюзивний термін — після його закінчення право на допомогу втрачається безповоротно і не може бути відновлене.

Виняток: Якщо акт про смерть був складений пізніше, ніж дата смерті (наприклад, у випадку пізнішого виявлення тіла, катастрофи, воєнних дій), термін 12 місяців рахується від дати складання акта про смерть.

Термін виплати — 14 днів (зміна з 2026 року)

Новелізація 2026 року скоротила термін виплати похоронної допомоги з 30 до 14 днів від дати подання повної заяви. Це суттєве покращення — раніше родини мусили чекати навіть місяць на виплату.

Якщо заява неповна, ZUS видає вимогу доповнити документи протягом 7 днів. 14-денний термін на виплату починає відлічуватися від моменту надання відсутніх документів.

Найпоширеніші помилки при поданні заяви про похоронну допомогу

Найчастіші причини затримок у виплаті похоронної допомоги — відсутність оригіналу акта про смерть, неповні або нечитабельні рахунки за похорон, перевищення 12-місячного терміну подання заяви та неправильний формуляр. Усіх цих проблем можна легко уникнути, знаючи про них заздалегідь.

Помилка 1: Відсутність оригіналу акта про смерть

Найпоширеніша проблема. ZUS вимагає оригінал скороченого витягу з акта про смерть (odpis skrócony aktu zgonu), а не ксерокопію. Якщо оригінал потрібен для інших цілей (наприклад, спадкова справа), можна в органі реєстрації актів цивільного стану (urząd stanu cywilnego — USC) замовити кілька витягів — вартість одного скороченого витягу становить 22 zł (станом на 2026 р.).

Як уникнути: Вже при отриманні акта про смерть з USC варто замовити щонайменше 3 витяги — вони знадобляться для ZUS, банку, суду у спадковій справі та, можливо, для роботодавця померлого.

Помилка 2: Рахунки виставлені на іншу особу

Рахунки за похорон повинні бути виставлені на особу, яка подає заяву про допомогу. Якщо рахунок за труну виставлений на одну особу, а заяву подає інша — ZUS відмовить у зарахуванні цього рахунку.

Як уникнути: При замовленні похоронних послуг вказуйте дані особи, яка буде подавати заяву про допомогу. Найчастіше це той самий член родини, який організовує похорон.

Помилка 3: Перевищення терміну 12 місяців

Після закінчення 12 місяців від дати смерті право на допомогу втрачається. На жаль, ZUS не надсилає нагадувань та попереджень.

Як уникнути: Найкраще подати заяву якомога раніше після похорону — навіть протягом перших тижнів. Чим швидше буде подано заяву, тим швидше надійде виплата.

Помилка 4: Помилка у виборі формуляра

У ZUS існує багато формулярів з подібними назвами. Формуляр для похоронної допомоги — це Z-12. Його переплутування з іншими формулярами (наприклад, ZUS Z-10, ZUS Z-15) призводить до відмови у прийнятті заяви.

Як уникнути: Перевірте позначення формуляра у правому верхньому куті — там повинно бути «Z-12». На сайті www.zus.pl у пошуку формулярів достатньо ввести «Z-12».

Помилка 5: Відсутність номера банківського рахунку

ZUS виплачує допомогу виключно переказом на банківський рахунок. Відсутність номера рахунку у заяві означає зупинення виплати до моменту доповнення.

Як уникнути: Впишіть номер рахунку у формуляр Z-12 у відповідному полі. Якщо заявник не має банківського рахунку, можна вказати рахунок іншої особи — але це потребує додаткової декларації.

Помилка 6: Заява про допомогу до неправильної установи

Якщо померлий був застрахований у KRUS (фермер), заяву потрібно подавати до KRUS, а не до ZUS. Аналогічно — якщо померлий був працівником силових структур, допомогу виплачує відповідне пенсійне відомство (наприклад, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA).

Як уникнути: Перевірте, в якій установі померлий був застрахований або звідки отримував виплати. У разі сумнівів — зверніться у відділення ZUS; працівники вкажуть правильну установу.

Контрольний список перед поданням заяви

Перед тим, як звернутися до ZUS, варто перевірити, чи Ви зібрали всі документи:

• Заповнений формуляр Z-12
• Оригінал скороченого витягу з акта про смерть
• Оригінали рахунків та фактур за похорон (виставлені на заявника)
• Документ, що підтверджує спорідненість з померлим
• Посвідчення особи (для перегляду)
• Номер банківського рахунку для виплати
• Довідка про страхування померлого (якщо не був пенсіонером/рентистом)

Часті питання

Скільки становить похоронна допомога у Польщі в 2026 році?

З 1 січня 2026 року похоронна допомога (zasiłek pogrzebowy) становить 7 000 zł для членів родини померлого. Це паушальна сума, яка виплачується незалежно від фактично понесених витрат на похорон. Для сторонніх осіб або установ, які покрили витрати на похорон, допомога виплачується в розмірі підтверджених видатків, максимально до 7 000 zł.

Скільки часу є на подання заяви про похоронну допомогу?

Заяву про похоронну допомогу необхідно подати протягом 12 місяців від дня смерті особи, після якої допомога належить. Після закінчення цього терміну право на допомогу втрачається безповоротно. Виняток — коли затримка спричинена пізнішим виявленням тіла або встановленням особи померлого: тоді термін рахується від дати складання акта про смерть.

Чи потрібно повертати похоронну допомогу?

Ні, похоронна допомога є одноразовою та безповоротною виплатою. Вона не підлягає оподаткуванню прибутковим податком з фізичних осіб (PIT) та жодним іншим податковим обтяженням. Після її призначення та виплати ZUS не може вимагати повернення, якщо заяву було подано відповідно до закону та на підставі правильних документів.

Як довго ZUS виплачує похоронну допомогу після подання заяви?

З 2026 року ZUS зобовʼязаний виплатити похоронну допомогу протягом 14 днів від дати подання повної заяви з усіма необхідними документами. Раніше термін виплати становив 30 днів. Якщо заява неповна, ZUS надішле вимогу доповнити документи, що подовжує час очікування.

Чи похоронна допомога від ZUS і допомога від KRUS — це одне й те саме?

Ні, це дві окремі виплати. Допомога від ZUS належить після осіб, застрахованих у загальній системі або тих, хто отримує пенсії та ренти від ZUS. Допомога від KRUS належить після осіб, застрахованих у Касі сільськогосподарського соціального страхування. З 2026 року обидві допомоги становлять 7 000 zł, проте заяви подаються до різних установ і на різних формулярах (Z-12 до ZUS, SR-26 до KRUS).

Хто може подати заяву про похоронну допомогу?

Заяву може подати будь-яка особа або установа, яка понесла витрати на похорон. Найчастіше це член родини: подружжя, дитина, батько/мати або брат/сестра померлого. Право на допомогу мають також роботодавці, будинки соціальної опіки, гміни, церкви та сторонні особи, які покрили витрати на похорон з власних коштів.

Підсумок

Ось найважливіша інформація про похоронну допомогу в Польщі у 2026 році:

• Сума похоронної допомоги в 2026 році: 7 000 zł (зростання з 4 000 zł, що діяли з 2011 року).
• Для члена родини: паушальна сума 7 000 zł, незалежна від фактичних витрат на похорон.
• Для сторонньої особи або установи: до 7 000 zł у розмірі підтверджених видатків.
• Формуляр заяви: Z-12 (до ZUS) або SR-26 (до KRUS для фермерів).
• Куди подавати: у будь-яке відділення ZUS, поштою або електронно через eZUS.
• Термін подання: 12 місяців від дня смерті (після цього терміну право втрачається).
• Термін виплати: 14 днів від подання повної заяви (зміна з 30 днів).
• Необхідні документи: акт про смерть (оригінал), рахунки за похорон, підтвердження спорідненості, посвідчення особи.
• Допомога є безповоротною та не підлягає оподаткуванню.
• Індексація: з 2026 р. автоматичне підвищення, коли річний індекс інфляції (CPI) у попередньому році перевищить 5%.

Памʼятаймо, що похоронна допомога — це право, а не привілей. Кожен, хто покрив витрати на похорон, повинен з нього скористатися. Чим швидше буде подано заяву, тим швидше надійде виплата.

Інформація, наведена у цій статті, є актуальною на березень 2026 р. У разі сумнівів рекомендуємо звернутися до найближчого відділення ZUS або відвідати сайт www.zus.pl.

Корисні посилання

• Формальності після смерті — повний список документів — крок за кроком, які документи потрібно оформити після смерті близької людини.
• Вартість похорону в Польщі 2026 — скільки коштує поховання — детальний огляд витрат на традиційний похорон та кремацію.
• Організація похорону крок за кроком — посібник — повний посібник з організації похорону в Польщі.

Подумайте про цифровий меморіал

Між одним документом та іншим варто подумати про щось тривке. На Kinmory можна створити сторінку памʼяті з фотографіями та спогадами про близьку людину — доступну для всієї родини з будь-якої точки світу.

Створити меморіал на Kinmory