Формальності після смерті близької людини у Польщі — повний перелік 2026

Зміст

• Вступ
• Перші 24–72 години — медичні та офіційні документи
• Перших 30 днів — найважливіші формальності
• Протягом 12 місяців — похоронна допомога та спадщина
• Таблиця термінів — повний графік формальностей
• Часті питання
• Підсумок
• Корисні посилання

Вступ

Ми розуміємо, що Ви переживаєте зараз один із найважчих моментів у житті. Втрата близької людини — це біль, який важко передати словами, і водночас дійсність вимагає від Вас залагодження багатьох офіційних та правових справ. Ми хотіли б, щоб ця стаття стала для Вас практичним посібником, який допоможе пройти через формальності після смерті близької людини крок за кроком — без зайвого стресу та розгубленості.

Формальності після смерті близької людини (formalności po śmierci bliskiej osoby) — це тема, про яку ніхто не хоче думати заздалегідь, але коли настає цей момент, виявляється, що перелік обовʼязків дуже довгий. Від отримання карти згону (karta zgonu), через реєстрацію у відділі реєстрації актів цивільного стану (urząd stanu cywilnego), до повідомлення банку, роботодавця та страхових компаній — кожен крок має свій термін і потрібні документи.

У цій статті ми зібрали всі формальності після смерті близької людини, які необхідно залагодити у Польщі у 2026 році. Ми впорядкували їх хронологічно — від дій, потрібних у перші години, через перші тижні, аж до справ, на залагодження яких є кілька або кільканадцять місяців. Ви знайдете тут конкретні терміни, назви формулярів, адреси установ та поради, що зробити в першу чергу.

Цей посібник призначений для кожного, хто щойно втратив близьку людину — чоловіка/дружину, батька/матір, дитину, брата/сестру — і має впоратися з формальностями, не знаючи, з чого почати. Наша мета — допомогти Вам упорядкувати ці справи, щоб Ви могли зосередитися на тому, що найважливіше — бути поруч із родиною та переживати жаль у своєму темпі.

Коли Ви залагоджуєте формальності — варто знайти хвилинку на вшанування памʼяті близької людини. На Kinmory можна створити сторінку памʼяті, до якої рідні з усього світу додадуть спогади та фотографії.

Перші 24–72 години — медичні та офіційні документи

Протягом перших трьох днів після смерті необхідно отримати карту згону від лікаря та зареєструвати смерть у відділі реєстрації актів цивільного стану (USC — urząd stanu cywilnego), який видасть витяг з акту згону. Без акту згону неможливо організувати похорон, подати заяву на похоронну допомогу від ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) чи розпочати будь-які спадкові формальності. Це абсолютно перший і найважливіший крок.

Карта згону — хто її видає і коли

Карта згону (karta zgonu) — це медичний документ, який є підставою для реєстрації факту смерті у відділі реєстрації актів цивільного стану. Її видає лікар, який констатував смерть.

Хто видає карту згону?

Як отримати карту згону?

Якщо смерть настала в лікарні, карту згону зазвичай готує адміністрація лікарні — достатньо звернутися до реєстратури або секретаріату відділення. Якщо людина померла вдома, слід викликати сімейного лікаря або — в нічні та святкові години — лікаря нічної та святкової медичної допомоги за номером 116 117. У невідкладних ситуаціях спочатку викликаємо швидку допомогу (112 або 999).

Карта згону видається у двох примірниках:

• Примірник для відділу реєстрації актів цивільного стану — необхідний для реєстрації смерті
• Примірник для статистичних цілей — надсилається до GUS (Główny Urząd Statystyczny — Головне статистичне управління)

Лікар повинен видати карту згону негайно після констатації смерті. Згідно з польським законодавством, смерть має бути констатована протягом 12 годин від моменту смерті (або виявлення тіла). Карта згону видається безоплатно.

Акт згону — відділ реєстрації актів цивільного стану (термін: 3 дні)

Акт згону (akt zgonu) — це основний офіційний документ, що підтверджує факт смерті конкретної особи. Реєстрація смерті здійснюється у відділі реєстрації актів цивільного стану (USC), який відповідає за місце смерті — а не за місце проживання померлого.

Термін: про смерть необхідно повідомити USC протягом 3 днів від дня смерті. Якщо смерть настала внаслідок інфекційного захворювання — термін скорочується до 24 годин.

Хто може повідомити про смерть? Найближча родина померлого: чоловік/дружина, нащадки (діти, онуки), предки (батьки, дідусі й бабусі), родичі по боковій лінії (брати й сестри) — а також будь-яка інша особа, яка була присутня при смерті або повідомлена про неї. Повідомити про смерть може також похоронне бюро (zakład pogrzebowy) на підставі доручення від родини.

Необхідні документи:

• Карта згону (оригінал, примірник для USC)
• Посвідчення особи померлого (для анулювання)
• Посвідчення особи заявника
• Свідоцтво про шлюб померлого (якщо доречно — допоможе, але не завжди обовʼязкове)

Після реєстрації USC видає:

• Скорочений витяг з акту згону (odpis skrócony aktu zgonu) — 1 примірник безоплатно
• Повний витяг з акту згону (odpis zupełny aktu zgonu) — за заявою (гербовий збір 33 zł)

Варто одразу попросити кілька скорочених витягів акту згону (збір 22 zł за кожний додатковий витяг) — вони знадобляться для банку, ZUS, страхової компанії, роботодавця та спадкових справ.

Повідомлення похоронного бюро

Паралельно з офіційними формальностями необхідно звʼязатися з похоронним бюро (zakład pogrzebowy). Багато похоронних бюро пропонують допомогу не лише в організації церемонії, а й у залагодженні формальностей — перевезення тіла, підготовка документів для кремації чи поховання, а подекуди й реєстрація смерті в USC.

При виборі похоронного бюро варто порівняти пропозиції щонайменше двох-трьох фірм. Вартість похорону у Польщі у 2026 році коливається від приблизно 5 000 zł (похорон у найпростішій формі) до понад 20 000 zł — детальну інформацію про витрати Ви знайдете в нашій статті про вартість похорону у Польщі у 2026 році. Якщо померлий проходив військову службу, родина може звернутися із заявою на похорон з військовим ескортом — процедуру та права описано в статті Військовий похорон у Польщі.

Перших 30 днів — найважливіші формальності

Протягом першого місяця після смерті необхідно повідомити роботодавця померлого, банк, страхову компанію, операторів телефонного звʼязку та комунальних послуг, а також оформити відпустку за сімейними обставинами. Ці кроки запобігають нарахуванню плати за послуги, якими померлий вже не користується, та захищають майно родини від зайвих юридичних ускладнень.

Повідомлення роботодавця померлого

Якщо померла особа була працевлаштована, роботодавця слід повідомити якомога швидше. Роботодавець зобовʼязаний:

• Зняти померлого з обліку соціального страхування (ZUS) протягом 7 днів від дати смерті
• Виплатити родині належну заробітну плату за відпрацьований період
• Виплатити компенсацію за невикористану відпустку (ekwiwalent za niewykorzystany urlop)
• Видати свідоцтво про роботу (świadectwo pracy) — за зверненням родини
• Виплатити посмертну допомогу (odprawa pośmiertna), якщо вона належить

Посмертна допомога (odprawa pośmiertna) — це виплата, яку роботодавець надає родині померлого працівника. Її розмір залежить від стажу роботи:

Посмертна допомога належить чоловіку/дружині та іншим членам родини, які відповідають умовам для отримання сімейної пенсії (згідно зі ст. 93 Кодексу праці / Kodeks pracy). Ця допомога звільнена від податку на доходи.

Відпустка за сімейними обставинами — скільки днів належить

Якщо Ви працюєте за трудовим договором (umowa o pracę), Ви маєте право на оплачувану відпустку за сімейними обставинами (urlop okolicznościowy). Її тривалість визначена Розпорядженням Міністра праці та соціальної політики (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej):

• 2 дні — у разі смерті чоловіка/дружини, дитини, батька/матері, вітчима або мачухи
• 1 день — у разі смерті брата/сестри, тестя, тещі, дідуся, бабусі або іншої особи на утриманні працівника чи під його безпосередньою опікою

Роботодавець не має права відмовити у наданні відпустки за сімейними обставинами. Заяву можна подати усно, хоча варто підтвердити її письмово або електронною поштою. Відпустку слід використати в період, безпосередньо повʼязаний з подією — на практиці це означає дні перед похороном, день похорону або кілька днів після нього.

Закриття та обслуговування банківських рахунків

Банк необхідно негайно повідомити про смерть власника рахунку. Це важливо з кількох причин:

• Запобігає несанкціонованим транзакціям
• Зупиняє постійні доручення та автоматичні платежі
• Захищає кошти на рахунку до врегулювання спадкових справ

Що відбувається з рахунком після повідомлення банку?

Рахунок не закривається автоматично. Банк блокує доступ до рахунку — кошти залишаються на рахунку до моменту, коли спадкоємці нададуть один із таких документів:

• Рішення суду про набуття спадщини (prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
• Нотаріальний акт посвідчення спадкування (akt poświadczenia dziedziczenia)

Спадкоємці тоді можуть зняти кошти або перевести їх на власні рахунки. Якщо померлий мав рахунки в кількох банках, кожний із них необхідно повідомити окремо.

Розпорядження на випадок смерті (запис банківський): Варто перевірити, чи померлий подав у банку розпорядження на випадок смерті (dyspozycja na wypadek śmierci, ст. 56 Банківського закону / Prawo bankowe). Якщо так — зазначені особи можуть зняти кошти без очікування на спадкове провадження, у сумі, що не перевищує двадцятикратного розміру середньомісячної заробітної плати.

Страхування життя — заява на виплату

Якщо померла особа мала поліс страхування життя (polisa ubezpieczenia na życie), вигодонабувачі (особи, зазначені в полісі) повинні якомога швидше подати заяву до страхової компанії.

Документи, необхідні для подання заяви:

• Витяг з акту згону
• Копія страхового полісу (або номер полісу)
• Посвідчення особи заявника
• Формуляр повідомлення про страховий випадок (доступний у страховій компанії)
• Медична документація щодо причини смерті (в деяких випадках)

Страхова компанія має 30 днів від дня подання заяви на виплату страхового відшкодування. Термін може бути подовжений, якщо необхідно зʼясувати обставини події.

Абонементні договори та рахунки — що розірвати

Протягом першого місяця варто переглянути всі договори та зобовʼязання померлого та вжити відповідних заходів:

Примітка щодо договору оренди: Якщо померлий був основним наймачем житла, особи, які спільно проживали (чоловік/дружина, діти), вступають у правовідносини найму за законом (ст. 691 Цивільного кодексу / Kodeks cywilny). Не потрібно укладати новий договір — але варто повідомити орендодавця та переконатися, що документацію оновлено.

Примітка щодо кредитів: Смерть позичальника не призводить до автоматичного списання боргу. Обовʼязок погашення переходить на спадкоємців, за винятком випадків, коли кредит був застрахований на випадок смерті — тоді страхова компанія погашає залишок зобовʼязання.

Чи знаєте Ви? Між одним документом та іншим варто подумати про щось тривке. На Kinmory можна створити сторінку памʼяті з фотографіями та спогадами про близьку людину.

Протягом 12 місяців — похоронна допомога та спадщина

На подання заяви на похоронну допомогу від ZUS є 12 місяців від дня смерті. Рішення про прийняття або відхилення спадщини необхідно прийняти протягом 6 місяців від моменту, коли Ви дізналися про покликання до спадкування. Це дві найважливіші справи, що вимагають вчасних дій — пропуск цих термінів може призвести до втрати фінансових прав або небажаного успадкування боргів.

Похоронна допомога — заява Z-12 до ZUS

Похоронна допомога (zasiłek pogrzebowy) — це одноразова виплата від Закладу соціального страхування (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — ZUS), яка належить особі, що покрила витрати на похорон. У 2026 році вона становить 7 000 zł (фіксована сума, незалежна від фактичних витрат на похорон).

Хто може отримати похоронну допомогу?

Допомога належить особі (або установі), яка покрила витрати на похорон:

• особи, застрахованої у ZUS (працівника, підприємця)
• особи, яка отримувала пенсію за віком (emerytura) або пенсію з інвалідності (renta)
• особи, яка отримувала допомогу по хворобі, реабілітаційну допомогу, допомогу по вагітності та пологах
• члена родини застрахованої особи або пенсіонера

У разі смерті військовослужбовця, ветерана або працівника силових відомств діють окремі правила щодо допомоги та організації церемонії — детальніше описано в статті Військовий похорон у Польщі.

Детальну інформацію про похоронну допомогу, зокрема інструкцію заповнення заяви Z-12, Ви знайдете в нашій статті: Похоронна допомога від ZUS у 2026 році — хто може отримати та як подати заяву.

Документи, необхідні для заяви Z-12:

• Заява Z-12 (формуляр ZUS)
• Скорочений витяг з акту згону
• Оригінали рахунків за похорон (або копії, завірені за відповідність з оригіналом)
• Документи, що підтверджують родинні звʼязки з померлим (наприклад, витяг зі свідоцтва про шлюб, свідоцтво про народження)
• Довідка платника внесків про підлягання пенсійно-рентному страхуванню

Термін: заяву Z-12 необхідно подати протягом 12 місяців від дня смерті. Після закінчення цього терміну право на допомогу втрачається і не підлягає відновленню.

Заяву можна подати особисто у відділенні ZUS, поштою або через Платформу електронних послуг ZUS (PUE ZUS). ZUS має 14 днів на розгляд заяви та виплату допомоги (термін скорочено з 30 днів від 1 січня 2026 р.).

Спадщина — прийняття, відхилення, з обмеженою відповідальністю

Питання спадщини — одна з найважливіших формальностей після смерті близької людини. Спадкоємці повинні прийняти рішення протягом 6 місяців від дня, коли дізналися про покликання до спадкування (зазвичай від дня смерті спадкодавця).

Три варіанти щодо спадщини:

Важливо: З 2015 року в Польщі діє правило, що відсутність заяви протягом 6 місяців дорівнює прийняттю спадщини з обмеженою відповідальністю (раніше це означало просте прийняття). Це захищає спадкоємців від необмеженої відповідальності за борги.

Як формально прийняти або відхилити спадщину?

Заяву про прийняття або відхилення спадщини можна подати:

• До районного суду (sąd rejonowy), який відповідає за місце проживання або перебування заявника (збір: 100 zł)
• До нотаріуса (notariusz) — нотаріальна такса: приблизно 50 zł + ПДВ (VAT)

Підтвердження набуття спадщини — формальне визначення кола спадкоємців — можна отримати:

• У судовому порядку: рішення суду про набуття спадщини (postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku) — збір: 100 zł, час очікування: від кількох тижнів до кількох місяців
• У нотаріуса: акт посвідчення спадкування (akt poświadczenia dziedziczenia) — вартість: приблизно 150–400 zł + ПДВ, зазвичай оформлення протягом 1–2 тижнів

Нотаріальний шлях швидший, але вимагає присутності та згоди всіх спадкоємців. Судовий шлях необхідний, коли спадкоємці не можуть дійти згоди або коли спадкування відбувається за заповітом, який оскаржується.

Пенсія та сімейна рента після померлого

Після смерті особи, яка отримувала пенсію за віком (emerytura) або ренту (renta), необхідно повідомити ZUS про цей факт. ZUS припиняє виплату від місяця, що слідує за місяцем смерті.

Сімейна рента (renta rodzinna) може належати правоможним членам родини померлого пенсіонера або застрахованої особи:

• Чоловік/дружина — якщо на момент смерті подружжя досяг(-ла) 50 років або був(-ла) непрацездатний(-а), або виховує дитину, яка має право на сімейну ренту
• Діти — власні, усиновлені та прийняті на виховання — до 16 років (або 25 років, якщо навчаються)
• Батьки — якщо померлий безпосередньо перед смертю сприяв їхньому утриманню

Заяву на сімейну ренту подають у відділенні ZUS на формулярі ZUS ERR. До заяви додають, зокрема, акт згону, документи, що підтверджують родинні звʼязки, та документи щодо прав померлого.

Податкова декларація за померлого

Остання податкова декларація за померлого є обовʼязком спадкоємців. Якщо особа померла протягом податкового року, спадкоємці повинні памʼятати про:

• Податок на доходи (PIT): Розрахунок за рік, у якому настала смерть, здійснює податкова інспекція (urząd skarbowy) на підставі інформації від платників. Спадкоємці не зобовʼязані подавати декларацію, але можуть це зробити, якщо бажають отримати повернення переплати.
• Податок на спадщину та дарунки (podatek od spadków i darowizn): Особи з I податкової групи (чоловік/дружина, діти, батьки, брати й сестри, дідусі й бабусі, онуки, пасинки, вітчим, мачуха) можуть бути звільнені від податку після подання заяви SD-Z2 протягом 6 місяців від набрання чинності рішенням суду про набуття спадщини або реєстрації акту посвідчення спадкування.

Таблиця термінів — повний графік формальностей

Наведена нижче таблиця — це повний графік формальностей після смерті близької людини. Рекомендуємо роздрукувати її та позначати кожний пункт у міру виконання.

Дані актуальні станом на березень 2026 р. Терміни та необхідні документи можуть змінитися — рекомендуємо перевіряти у відповідних установах.

Часті питання

Які документи потрібно взяти до відділу реєстрації актів цивільного стану?

Для реєстрації смерті у відділі реєстрації актів цивільного стану (urząd stanu cywilnego) потрібна карта згону (karta zgonu), видана лікарем, посвідчення особи померлого (якщо є) та посвідчення особи того, хто подає заяву. Відділ видасть витяг з акту згону (odpis aktu zgonu), необхідний для подальших формальностей — організації похорону, подання заяви на похоронну допомогу та оформлення спадщини.

Чи потрібно закривати банківський рахунок померлого?

Банк необхідно негайно повідомити про смерть власника рахунку. Рахунок не закривається автоматично — кошти залишаються на рахунку до врегулювання спадкових справ. Спадкоємці отримують доступ до рахунку на підставі рішення суду про набуття спадщини або нотаріального акту посвідчення спадкування (akt poświadczenia dziedziczenia).

Хто відповідає за борги померлого?

За борги померлого відповідають спадкоємці, якщо вони прийняли спадщину. Спадщину можна відхилити протягом 6 місяців від моменту, коли Ви дізналися про покликання до спадкування. Також можна прийняти спадщину з обмеженою відповідальністю (z dobrodziejstwem inwentarza) — тоді відповідальність за борги обмежена вартістю успадкованого майна.

Скільки становить похоронна допомога від ZUS у 2026 році?

Похоронна допомога від ZUS (zasiłek pogrzebowy) у 2026 році становить 7 000 zł. Вона належить особі, яка покрила витрати на похорон застрахованої особи або пенсіонера. Заяву Z-12 необхідно подати протягом 12 місяців від дня смерті. До заяви додають акт згону, рахунки за похорон та документи, що підтверджують страхування померлого.

Скільки днів відпустки за сімейними обставинами належить після смерті близької людини?

Згідно з польським трудовим законодавством, після смерті чоловіка/дружини, дитини, батька/матері, вітчима або мачухи належать 2 дні оплачуваної відпустки. Після смерті брата/сестри, тестя, тещі, дідуся, бабусі або іншої особи на утриманні працівника — 1 день. Відпустка оплачується, і роботодавець не має права відмовити.

Підсумок

Ось найважливіші пункти, про які варто памʼятати після смерті близької людини:

• Карта згону — отримати негайно від лікаря, який констатував смерть
• Акт згону — зареєструвати в USC протягом 3 днів; варто одразу попросити кілька витягів
• Роботодавець і відпустка — повідомити роботодавця померлого; працівникам належить 1–2 дні відпустки за сімейними обставинами
• Банк — негайно повідомити про смерть власника рахунку; перевірити розпорядження на випадок смерті
• Страхування життя — подати заяву якомога швидше
• Договори та зобовʼязання — розірвати абонементні договори, повідомити про кредити
• Похоронна допомога — подати заяву Z-12 до ZUS протягом 12 місяців; сума: 7 000 zł
• Спадщина — прийняти рішення протягом 6 місяців; найпопулярніший варіант — прийняття з обмеженою відповідальністю (z dobrodziejstwem inwentarza)
• Податок на спадщину — подати SD-Z2 протягом 6 місяців від рішення суду (I податкова група — звільнена)
• Контрольний перелік — роздрукувати таблицю термінів, щоб нічого не пропустити

Памʼятаймо, що не всі формальності потрібно залагоджувати одразу. Багато справ можна доручити похоронному бюро, нотаріусу або довіреній особі з родини. Найважливіше — знати терміни та дотримуватися тих, що є непорушними.

Корисні посилання

• Похоронна допомога від ZUS у 2026 році — хто може отримати та як подати заяву — детальний посібник щодо заяви Z-12
• Організація похорону крок за кроком — практичний посібник — що робити і в якій послідовності
• Скільки коштує похорон у Польщі у 2026 році — ціни послуг та кремація — актуальний цінник похоронних послуг
• Військовий похорон у Польщі — хто має право та як звернутися — формальності та права для родин військовослужбовців

Подумайте про цифровий меморіал

Між одним документом та іншим варто подумати про щось тривке. На Kinmory можна створити сторінку памʼяті з фотографіями та спогадами про близьку людину.

Створити меморіал