Formalitäten nach dem Tod eines Angehörigen — vollständige Liste 2026

Amtliche Dokumente nach dem Tod eines Angehörigen — Formalitäten Schritt für Schritt

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Wir verstehen, dass Sie gerade einen der schwersten Momente Ihres Lebens durchleben. Der Verlust eines nahestehenden Menschen ist ein Schmerz, der sich kaum in Worte fassen lässt — und gleichzeitig verlangt die Realität von Ihnen, zahlreiche behördliche und rechtliche Angelegenheiten zu regeln. Wir möchten, dass dieser Artikel Ihnen als praktischer Leitfaden dient, mit dem Sie die Formalitäten nach dem Tod eines Angehörigen Schritt für Schritt bewältigen können — ohne unnötigen Stress und ohne das Gefühl, sich zu verirren.

Formalitäten nach dem Tod eines Angehörigen — das ist ein Thema, über das niemand im Voraus nachdenken möchte. Doch wenn der Moment kommt, stellt sich heraus, dass die Liste der Pflichten sehr lang ist. Von der Erlangung der ärztlichen Todesbescheinigung (karta zgonu) über die Registrierung beim Standesamt (urząd stanu cywilnego) bis hin zur Benachrichtigung von Bank, Arbeitgeber und Versicherung — jeder Schritt hat seine Frist und erfordert bestimmte Dokumente.

In diesem Artikel haben wir alle Formalitäten zusammengestellt, die nach dem Tod eines Angehörigen in Polen im Jahr 2026 zu erledigen sind. Wir haben sie chronologisch geordnet — von den Aufgaben, die in den ersten Stunden erforderlich sind, über die ersten Wochen bis hin zu Angelegenheiten, für die mehrere Monate Zeit bleibt. Sie finden hier konkrete Fristen, Formularbezeichnungen, Adressen der zuständigen Behörden und Hinweise, was zuerst zu tun ist.

Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die gerade einen nahestehenden Menschen verloren haben — den Ehepartner, ein Elternteil, ein Kind, ein Geschwisterteil — und sich mit den Formalitäten auseinandersetzen müssen, ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, diese Angelegenheiten so zu ordnen, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist — bei Ihrer Familie zu sein und die Trauer in Ihrem eigenen Tempo zu durchleben.

Zwischen den Formalitäten lohnt es sich, einen Moment innezuhalten und an die Erinnerung an Ihren Angehörigen zu denken. Auf Kinmory können Sie eine Erinnerungsseite erstellen, zu der Angehörige aus aller Welt Erinnerungen und Fotos hinzufügen können.

Die ersten 24–72 Stunden — medizinische und amtliche Dokumente

Innerhalb der ersten drei Tage nach dem Tod muss die ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu) vom Arzt eingeholt und der Todesfall beim Standesamt (urząd stanu cywilnego) registriert werden, das die Sterbeurkunde (akt zgonu) ausstellt. Ohne Sterbeurkunde kann weder die Bestattung organisiert noch das Bestattungsgeld bei der ZUS beantragt oder irgendwelche Erbschaftsformalitäten eingeleitet werden. Das ist der absolut erste und wichtigste Schritt.

Ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu) — wer stellt sie wann aus

Die ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu) ist ein medizinisches Dokument, das die Grundlage für die Registrierung des Todesfalls beim Standesamt bildet. Sie wird von dem Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat.

Wer stellt die Todesbescheinigung aus?

Todesumstände Wer die Todesbescheinigung ausstellt
Tod zu Hause Hausarzt (lekarz rodzinny)
Tod im Krankenhaus Behandelnder Arzt oder diensthabender Arzt
Tod auf der Straße / an einem öffentlichen Ort Herbeigerufener Arzt, Rettungsdienst
Unklare Umstände, Verdacht auf Straftat Arzt nach Rücksprache mit der Staatsanwaltschaft; Obduktion kann erforderlich sein

Wie erhält man die Todesbescheinigung?

Wenn der Tod im Krankenhaus eingetreten ist, wird die Todesbescheinigung in der Regel von der Krankenhausverwaltung vorbereitet — es genügt, sich an die Rezeption oder das Sekretariat der Station zu wenden. Wenn die Person zu Hause verstorben ist, sollte der Hausarzt gerufen werden — oder in den Nacht- und Feiertagsstunden der ärztliche Bereitschaftsdienst unter der Nummer 116 117. In Notfallsituationen wird zunächst der Rettungsdienst (112 oder 999) gerufen.

Die Todesbescheinigung wird in zwei Ausfertigungen ausgestellt:

  • Ausfertigung für das Standesamt — erforderlich für die Registrierung des Todesfalls
  • Ausfertigung für statistische Zwecke — wird an das Statistische Hauptamt (GUS) übermittelt

Der Arzt sollte die Todesbescheinigung unverzüglich nach der Feststellung des Todes ausstellen. Nach polnischem Recht muss der Tod innerhalb von 12 Stunden nach dem Zeitpunkt des Todes (oder des Auffindens des Leichnams) festgestellt werden. Die Todesbescheinigung wird kostenlos ausgestellt.

Sterbeurkunde (akt zgonu) — Standesamt (Frist: 3 Tage)

Die Sterbeurkunde (akt zgonu) ist das amtliche Grunddokument, das den Tod einer Person bestätigt. Die Registrierung des Todesfalls erfolgt beim Standesamt (urząd stanu cywilnego, USC), das für den Sterbeort — nicht den Wohnort des Verstorbenen — zuständig ist.

Frist: Der Todesfall muss beim Standesamt innerhalb von 3 Tagen nach dem Todestag gemeldet werden. Bei Tod infolge einer Infektionskrankheit verkürzt sich die Frist auf 24 Stunden.

Wer kann den Todesfall melden? Die nächsten Angehörigen des Verstorbenen: Ehepartner, Nachkommen (Kinder, Enkel), Vorfahren (Eltern, Großeltern), Verwandte in der Seitenlinie (Geschwister) — sowie jede andere Person, die beim Tod anwesend war oder vom Tod erfahren hat. Der Todesfall kann auch von einem Bestattungsunternehmen (zakład pogrzebowy) im Auftrag der Familie gemeldet werden.

Erforderliche Dokumente:

  • Ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu, Original, Ausfertigung für das Standesamt)
  • Personalausweis des Verstorbenen (zur Ungültigmachung)
  • Personalausweis der meldenden Person
  • Heiratsurkunde des Verstorbenen (falls zutreffend — hilfreich, aber nicht immer erforderlich)

Nach der Registrierung stellt das Standesamt aus:

  • Kurzfassung der Sterbeurkunde (odpis skrócony aktu zgonu) — 1 Exemplar kostenlos
  • Ausführliche Sterbeurkunde (odpis zupełny aktu zgonu) — auf Antrag (Gebühr: 33 zł)

Es empfiehlt sich, gleich mehrere Kurzfassungen der Sterbeurkunde anzufordern (Gebühr: 22 zł je zusätzlichem Exemplar) — sie werden für die Bank, die ZUS, den Versicherer, den Arbeitgeber und Erbschaftsangelegenheiten benötigt.

Benachrichtigung des Bestattungsunternehmens

Parallel zu den behördlichen Formalitäten sollte ein Bestattungsunternehmen (zakład pogrzebowy) kontaktiert werden. Viele Bestattungsunternehmen bieten nicht nur Hilfe bei der Organisation der Zeremonie, sondern auch bei der Erledigung von Formalitäten — Transport des Leichnams, Vorbereitung der Dokumente für Kremation oder Erdbestattung und gelegentlich auch die Meldung des Todesfalls beim Standesamt.

Bei der Wahl eines Bestattungsunternehmens lohnt es sich, die Angebote von mindestens zwei oder drei Firmen zu vergleichen. Die Bestattungskosten in Polen liegen im Jahr 2026 zwischen ca. 5.000 zł (einfachste Bestattungsform) und über 20.000 zł — Details zu den Kosten finden Sie in unserem Artikel über die Bestattungskosten in Polen 2026. Wenn der Verstorbene Militärdienst geleistet hat, kann die Familie eine Bestattung mit militärischen Ehren beantragen — das Verfahren und die Ansprüche beschreiben wir im Artikel Militärische Bestattung in Polen.

Die ersten 30 Tage — die wichtigsten Formalitäten

Im ersten Monat nach dem Tod müssen der Arbeitgeber des Verstorbenen, die Bank, der Versicherer, Telefon- und Medienanbieter benachrichtigt und der Sonderurlaub beantragt werden. Diese Schritte verhindern, dass Gebühren für Dienstleistungen weiter anfallen, die der Verstorbene nicht mehr nutzt, und schützen das Familienvermögen vor unnötigen rechtlichen Komplikationen.

Benachrichtigung des Arbeitgebers des Verstorbenen

Wenn die verstorbene Person angestellt war, sollte der Arbeitgeber so schnell wie möglich benachrichtigt werden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet:

  • Den Verstorbenen innerhalb von 7 Tagen nach dem Todestag von den Sozialversicherungen (ZUS) abzumelden
  • Der Familie das noch ausstehende Gehalt für den gearbeiteten Zeitraum auszuzahlen
  • Die Entschädigung für nicht genommenen Urlaub auszuzahlen
  • Auf Antrag der Familie ein Arbeitszeugnis (świadectwo pracy) auszustellen
  • Die Todesfallabfindung (odprawa pośmiertna) auszuzahlen (falls ein Anspruch besteht)

Todesfallabfindung (odprawa pośmiertna) — das ist eine Leistung, die der Arbeitgeber an die Familie des verstorbenen Arbeitnehmers zahlt. Ihre Höhe hängt von der Betriebszugehörigkeit ab:

Betriebszugehörigkeit Höhe der Todesfallabfindung
Unter 10 Jahre Ein Monatsgehalt
10 bis 15 Jahre Drei Monatsgehälter
Über 15 Jahre Sechs Monatsgehälter

Die Todesfallabfindung steht dem Ehepartner und anderen Familienmitgliedern zu, die die Voraussetzungen für eine Hinterbliebenenrente erfüllen (gemäß Art. 93 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs — Kodeks pracy). Die Abfindung ist von der Einkommensteuer befreit.

Sonderurlaub (urlop okolicznościowy) — wie viele Tage stehen zu

Wenn Sie als Arbeitnehmer tätig sind, haben Sie Anspruch auf bezahlten Sonderurlaub. Sein Umfang ist in der Verordnung des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej) festgelegt:

  • 2 Tage — bei Tod des Ehepartners, Kindes, Elternteils, Stiefvaters oder der Stiefmutter
  • 1 Tag — bei Tod von Geschwistern, Schwiegereltern, Großeltern oder einer unterhaltsberechtigten bzw. in direkter Obhut des Arbeitnehmers stehenden Person

Der Arbeitgeber darf die Gewährung des Sonderurlaubs nicht verweigern. Der Antrag kann mündlich gestellt werden, es empfiehlt sich jedoch, ihn schriftlich oder per E-Mail zu bestätigen. Der Urlaub sollte in dem Zeitraum genommen werden, der unmittelbar mit dem Ereignis zusammenhängt — in der Praxis bedeutet das die Tage vor der Bestattung, den Tag der Bestattung oder einige Tage danach.

Bankkonten — Schließung und Verwaltung

Die Bank muss unverzüglich über den Tod des Kontoinhabers informiert werden. Das ist aus mehreren Gründen wichtig:

  • Es verhindert unautorisierte Transaktionen
  • Es stoppt Daueraufträge und Lastschriften
  • Es schützt die Kontoguthaben bis zur Regelung der Erbschaftsangelegenheiten

Was geschieht mit dem Konto nach der Benachrichtigung der Bank?

Das Konto wird nicht automatisch geschlossen. Die Bank sperrt den Zugang zum Konto — die Guthaben verbleiben auf dem Konto, bis die Erben eines der folgenden Dokumente vorlegen:

  • Rechtskräftiger Gerichtsbeschluss über die Feststellung des Erbschaftserwerbs (postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
  • Notarielle Erbschaftsbestätigung (akt poświadczenia dziedziczenia)

Anschließend können die Erben die Guthaben abheben oder auf ihre eigenen Konten übertragen. Wenn der Verstorbene Konten bei mehreren Banken besaß, muss jede Bank einzeln benachrichtigt werden.

Verfügung für den Todesfall (dyspozycja na wypadek śmierci): Es lohnt sich zu prüfen, ob der Verstorbene bei der Bank eine Verfügung für den Todesfall hinterlegt hat (Art. 56 des polnischen Bankgesetzes — Prawo bankowe). Falls ja — können die benannten Personen Guthaben ohne Abwarten des Erbschaftsverfahrens abheben, bis zu einem Betrag, der das Zwanzigfache des durchschnittlichen Monatsgehalts nicht übersteigt.

Lebensversicherung — Leistungsantrag

Wenn die verstorbene Person eine Lebensversicherungspolice besaß, sollten die Bezugsberechtigten (in der Police benannte Personen) so schnell wie möglich einen Leistungsantrag beim Versicherer stellen.

Erforderliche Dokumente für den Leistungsantrag:

  • Sterbeurkunde (akt zgonu)
  • Kopie der Versicherungspolice (oder Policennummer)
  • Personalausweis der antragstellenden Person
  • Schadenmeldungsformular (beim Versicherer erhältlich)
  • Medizinische Dokumentation zur Todesursache (in manchen Fällen)

Der Versicherer hat 30 Tage ab dem Tag der Schadensmeldung, um die Leistung auszuzahlen. Die Frist kann verlängert werden, wenn eine Klärung der Umstände erforderlich ist.

Abonnementverträge und Rechnungen — was gekündigt werden muss

Im ersten Monat empfiehlt es sich, alle Verträge und Verpflichtungen des Verstorbenen zu prüfen und die entsprechenden Schritte einzuleiten:

Art des Vertrags Was zu tun ist Erforderliche Dokumente
Mobilfunkvertrag Vertrag kündigen oder auf sich übertragen Sterbeurkunde, Ausweis des Antragstellers
Internet und Fernsehen Kündigen oder übertragen Sterbeurkunde, Abonnentendaten
Versorgung (Strom, Gas, Wasser) Auf einen anderen Haushaltsbewohner übertragen Sterbeurkunde, Mietvertrag/Eigentumsnachweis
Miete / Mietvertrag Vermieter oder Wohnungsgenossenschaft benachrichtigen Sterbeurkunde
Online-Abonnements Kündigen (E-Mail, Streaming, Cloud) Zugangsdaten oder Sterbeurkunde
Kfz-Versicherung (Haftpflicht/Kasko) Versicherer benachrichtigen Sterbeurkunde, Fahrzeugschein
Kredit / Darlehen Bank benachrichtigen Sterbeurkunde

Hinweis zum Mietvertrag: Wenn der Verstorbene der Hauptmieter der Wohnung war, treten die mitbewohnenden Personen (Ehepartner, Kinder) kraft Gesetzes in das Mietverhältnis ein (Art. 691 des polnischen Zivilgesetzbuchs — Kodeks cywilny). Ein neuer Vertrag muss nicht geschlossen werden — es empfiehlt sich jedoch, den Vermieter zu informieren und sicherzustellen, dass die Unterlagen aktualisiert werden.

Hinweis zu Krediten: Der Tod des Kreditnehmers führt nicht zur automatischen Tilgung der Schuld. Die Rückzahlungspflicht geht auf die Erben über, es sei denn, der Kredit war durch eine Todesfallversicherung abgesichert — in diesem Fall begleicht der Versicherer die verbleibende Verbindlichkeit.

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Innerhalb von 12 Monaten — Bestattungsgeld und Erbschaft

Für den Antrag auf Bestattungsgeld bei der ZUS bleiben 12 Monate ab dem Todestag. Die Entscheidung über Annahme oder Ausschlagung der Erbschaft muss innerhalb von 6 Monaten ab Kenntnis der Berufung zur Erbfolge getroffen werden. Das sind die beiden wichtigsten Angelegenheiten, die fristgerechtes Handeln erfordern — eine Fristüberschreitung kann zum Verlust finanzieller Ansprüche oder zur ungewollten Übernahme von Schulden führen.

Bestattungsgeld (zasiłek pogrzebowy) — Antrag Z-12 bei der ZUS

Das Bestattungsgeld (zasiłek pogrzebowy) ist eine einmalige Leistung der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), die der Person zusteht, die die Bestattungskosten getragen hat. Im Jahr 2026 beträgt es 7.000 zł (Pauschalbetrag, unabhängig von den tatsächlichen Bestattungskosten).

Wer kann das Bestattungsgeld erhalten?

Das Bestattungsgeld steht der Person (oder Institution) zu, die die Bestattungskosten getragen hat für:

  • eine bei der ZUS versicherte Person (Arbeitnehmer, Unternehmer)
  • eine Person, die Alters- oder Erwerbsminderungsrente bezieht
  • eine Person, die Krankengeld, Rehabilitationsleistung, Mutterschaftsgeld oder eine Leistung in Höhe des Mutterschaftsgeldes bezieht
  • ein Familienmitglied einer versicherten Person oder eines Renten-/Pensionsempfängers

Im Falle des Todes eines Soldaten, Veteranen oder Angehörigen der uniformierten Dienste gelten besondere Vorschriften sowohl für das Bestattungsgeld als auch für die Organisation der Zeremonie — Einzelheiten beschreiben wir im Artikel Militärische Bestattung in Polen — Ansprüche und Antragstellung.

Ausführliche Informationen zum Bestattungsgeld einschließlich einer Anleitung zum Ausfüllen des Antrags Z-12 finden Sie in unserem Artikel: Bestattungsgeld der ZUS 2026 — wer Anspruch hat und wie man den Antrag stellt.

Erforderliche Dokumente für den Antrag Z-12:

  • Antrag Z-12 (ZUS-Formular)
  • Kurzfassung der Sterbeurkunde (odpis skrócony aktu zgonu)
  • Originalrechnungen der Bestattungskosten (oder beglaubigte Kopien)
  • Dokumente zum Nachweis der Verwandtschaft oder Schwägerschaft mit dem Verstorbenen (z. B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde)
  • Bescheinigung des Beitragszahlers über die Zugehörigkeit zur Renten- und Erwerbsminderungsversicherung

Frist: Der Antrag Z-12 muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Todestag eingereicht werden. Nach Ablauf dieser Frist erlischt der Anspruch auf das Bestattungsgeld und kann nicht wiederhergestellt werden.

Der Antrag kann persönlich in einer ZUS-Geschäftsstelle, per Post oder über die elektronische Serviceplattform der ZUS (PUE ZUS) eingereicht werden. Die ZUS hat 14 Tage für die Bearbeitung des Antrags und die Auszahlung des Bestattungsgeldes (Frist ab 1. Januar 2026 von 30 auf 14 Tage verkürzt).

Erbschaft — Annahme, Ausschlagung, mit Vorbehalt der Inventarerrichtung

Die Erbschaftsangelegenheit ist eine der wichtigsten Formalitäten nach dem Tod eines Angehörigen. Die Erben müssen ihre Entscheidung innerhalb von 6 Monaten ab dem Tag treffen, an dem sie von ihrer Berufung zur Erbfolge erfahren haben (in der Regel ab dem Todestag des Erblassers).

Drei Optionen bezüglich der Erbschaft:

Option Rechtsfolge Wann empfehlenswert
Uneingeschränkte Annahme (przyjęcie wprost) Der Erbe erbt Vermögen und haftet unbeschränkt für Schulden — mit seinem gesamten Vermögen Wenn sicher ist, dass das Vermögen die Schulden übersteigt
Annahme mit Vorbehalt der Inventarerrichtung (przyjęcie z dobrodziejstwem inwentarza) Der Erbe erbt das Vermögen, haftet aber für Schulden nur bis zum Wert des geerbten Vermögens Die beliebteste Option — sicher, wenn über den Schuldenstand Unsicherheit besteht
Ausschlagung der Erbschaft (odrzucenie spadku) Der Erbe erbt weder Vermögen noch Schulden — er wird behandelt, als hätte er die Eröffnung des Erbfalls nicht erlebt Wenn die Schulden das Vermögen übersteigen

Wichtig: Seit 2015 gilt in Polen die Regel, dass das Unterlassen einer Erklärung innerhalb von 6 Monaten der Annahme der Erbschaft mit Vorbehalt der Inventarerrichtung gleichsteht (früher bedeutete es die uneingeschränkte Annahme). Dies schützt die Erben vor unbeschränkter Haftung für Schulden.

Wie nimmt man die Erbschaft formal an oder schlägt sie aus?

Die Erklärung über Annahme oder Ausschlagung der Erbschaft kann abgegeben werden:

  • Vor dem Amtsgericht (sąd rejonowy), das für den Wohn- oder Aufenthaltsort des Erklärenden zuständig ist (Gebühr: 100 zł)
  • Vor einem Notar (notariusz) (Notargebühr: ca. 50 zł + MwSt.)

Feststellung des Erbschaftserwerbs — die formale Bestätigung des Erbenkreises — kann erlangt werden:

  • Auf dem Gerichtsweg: Gerichtsbeschluss über die Feststellung des Erbschaftserwerbs (Gebühr: 100 zł, Wartezeit: einige Wochen bis mehrere Monate)
  • Beim Notar: Notarielle Erbschaftsbestätigung (akt poświadczenia dziedziczenia) (Kosten: ca. 150–400 zł + MwSt., Bearbeitung in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen)

Der notarielle Weg ist schneller, erfordert aber die Anwesenheit und Zustimmung aller Erben. Der Gerichtsweg ist notwendig, wenn sich die Erben nicht einigen können oder wenn auf Grundlage eines angefochtenen Testaments geerbt wird.

Alters- und Hinterbliebenenrente nach dem Verstorbenen

Nach dem Tod einer Person, die Altersrente (emerytura) oder Erwerbsminderungsrente (renta) bezogen hat, muss die ZUS über den Tod informiert werden. Die ZUS stellt die Zahlung ab dem auf den Todesmonat folgenden Monat ein.

Hinterbliebenenrente (renta rodzinna) kann berechtigten Familienmitgliedern des verstorbenen Rentners oder der versicherten Person zustehen:

  • Ehepartner — wenn er zum Zeitpunkt des Todes des Ehepartners das 50. Lebensjahr vollendet hatte oder erwerbsunfähig war oder ein Kind erzieht, das Anspruch auf Hinterbliebenenrente hat
  • Kinder — eigene, adoptierte und in Pflege aufgenommene — bis zur Vollendung des 16. Lebensjahres (oder des 25. Lebensjahres bei fortlaufender Ausbildung)
  • Eltern — wenn der Verstorbene unmittelbar vor seinem Tod zu ihrem Unterhalt beigetragen hat

Der Antrag auf Hinterbliebenenrente wird bei der zuständigen ZUS-Geschäftsstelle auf dem Formular ZUS ERR gestellt. Dem Antrag sind u. a. die Sterbeurkunde, Verwandtschaftsnachweise und Dokumente über die Ansprüche des Verstorbenen beizufügen.

Steuerliche Abwicklung für den Verstorbenen

Die letzte Steuererklärung für den Verstorbenen ist eine Pflicht der Erben. Wenn die Person während eines Steuerjahres verstorben ist, sollten die Erben Folgendes beachten:

  • Einkommensteuer (PIT): Die Veranlagung für das Todesjahr wird vom Finanzamt auf Grundlage der Informationen der Steuerpflichtigen (Arbeitgeber usw.) durchgeführt. Die Erben müssen keine Steuererklärung abgeben, können dies aber tun, wenn sie eine Überzahlung zurückfordern möchten.
  • Erbschafts- und Schenkungssteuer (podatek od spadków i darowizn): Personen der I. Steuergruppe (Ehepartner, Kinder, Eltern, Geschwister, Großeltern, Enkel, Stiefkinder, Stiefvater, Stiefmutter) können von der Steuer befreit werden, wenn sie die Meldung SD-Z2 innerhalb von 6 Monaten nach Rechtskraft des Gerichtsbeschlusses über den Erbschaftserwerb oder nach Registrierung der notariellen Erbschaftsbestätigung einreichen.

Fristentabelle — vollständiger Zeitplan der Formalitäten

Die folgende Tabelle bietet einen vollständigen Zeitplan der Formalitäten nach dem Tod eines Angehörigen. Wir empfehlen, sie auszudrucken und die einzelnen Punkte nach Erledigung abzuhaken.

Frist Formalität Wo zu erledigen Erforderliche Dokumente
Unverzüglich Todesfeststellung, Erlangung der Todesbescheinigung Arzt (Krankenhaus, Hausarzt, 116 117)
Bis 3 Tage (24h bei Infektionskrankheit) Registrierung des Todesfalls, Erhalt der Sterbeurkunde Standesamt (urząd stanu cywilnego, zuständig für den Sterbeort) Todesbescheinigung, Ausweis des Verstorbenen, Ausweis der meldenden Person
Bis 7 Tage Abmeldung von den Sozialversicherungen ZUS (durch den Arbeitgeber) Arbeitgeber des Verstorbenen Sterbeurkunde
So schnell wie möglich Benachrichtigung der Bank Bank des Verstorbenen Sterbeurkunde, Ausweis der meldenden Person
So schnell wie möglich Leistungsantrag aus Lebensversicherung Versicherer Sterbeurkunde, Policennummer, Ausweis
So schnell wie möglich Benachrichtigung des Arbeitgebers des Verstorbenen Arbeitgeber Sterbeurkunde
Erste 30 Tage Kündigung von Abonnementverträgen Dienstleistungsanbieter Sterbeurkunde, Vertragsdaten
Erste 30 Tage Benachrichtigung des Vermieters (bei Miete) Vermieter / Wohnungsgenossenschaft / Hausverwaltung Sterbeurkunde
Bis 6 Monate Erklärung über Annahme/Ausschlagung der Erbschaft Amtsgericht oder Notar Sterbeurkunde, Verwandtschaftsnachweise
Bis 6 Monate (ab Gerichtsbeschluss) Meldung SD-Z2 (Erbschaftssteuerbefreiung) Finanzamt (urząd skarbowy) Gerichtsbeschluss oder notarielle Erbschaftsbestätigung, Formular SD-Z2
Bis 12 Monate Antrag auf Bestattungsgeld Z-12 ZUS Sterbeurkunde, Bestattungsrechnungen, Formular Z-12
Bis 30. April des Folgejahres Einkommensteuererklärung für den Verstorbenen (falls erforderlich) Finanzamt (urząd skarbowy) Informationen der Steuerpflichtigen (PIT-11)

Daten aktuell: März 2026. Fristen und erforderliche Dokumente können sich ändern — wir empfehlen die Überprüfung bei den zuständigen Behörden.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumente benötigt man für das Standesamt?

Für die Registrierung eines Todesfalls beim polnischen Standesamt (urząd stanu cywilnego) benötigen Sie die ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu) des Arztes, den Personalausweis des Verstorbenen (falls vorhanden) und den Personalausweis der meldenden Person. Das Standesamt stellt die Sterbeurkunde (akt zgonu) aus, die für alle weiteren Formalitäten erforderlich ist — Bestattungsorganisation, Antrag auf Bestattungsgeld und Erbschaftsangelegenheiten.

Muss man das Bankkonto des Verstorbenen schließen?

Die Bank muss unverzüglich über den Tod des Kontoinhabers informiert werden. Das Konto wird nicht automatisch geschlossen — die Guthaben bleiben auf dem Konto, bis die Erbschaftsangelegenheiten geregelt sind. Erben erhalten Zugang zum Konto auf Grundlage eines rechtskräftigen Gerichtsbeschlusses über den Erbschaftserwerb oder einer notariellen Erbschaftsbestätigung (akt poświadczenia dziedziczenia).

Wer haftet für die Schulden des Verstorbenen?

Für die Schulden des Verstorbenen haften die Erben, wenn sie die Erbschaft angenommen haben. Die Erbschaft kann innerhalb von 6 Monaten ab Kenntnis der Berufung zur Erbfolge ausgeschlagen werden. Es ist auch möglich, die Erbschaft mit Vorbehalt der Inventarerrichtung (z dobrodziejstwem inwentarza) anzunehmen — dann ist die Haftung für Schulden auf den Wert des geerbten Vermögens beschränkt.

Wie hoch ist das ZUS-Bestattungsgeld in Polen im Jahr 2026?

Das Bestattungsgeld (zasiłek pogrzebowy) der polnischen Sozialversicherung ZUS beträgt im Jahr 2026 pauschal 7.000 zł. Es steht der Person zu, die die Bestattungskosten einer versicherten Person oder eines Renten-/Pensionsempfängers getragen hat. Der Antrag Z-12 muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Todestag eingereicht werden. Dem Antrag sind die Sterbeurkunde, Bestattungsrechnungen und Versicherungsnachweise beizufügen.

Wie viele Tage Sonderurlaub stehen nach dem Tod eines Angehörigen zu?

Nach polnischem Arbeitsrecht stehen nach dem Tod des Ehepartners, Kindes, Elternteils, Stiefvaters oder der Stiefmutter 2 Tage Sonderurlaub (urlop okolicznościowy) zu. Nach dem Tod von Geschwistern, Schwiegereltern, Großeltern oder einer unterhaltsberechtigten Person — 1 Tag. Der Urlaub ist bezahlt und darf vom Arbeitgeber nicht verweigert werden.

Zusammenfassung

Hier sind die wichtigsten Punkte, die nach dem Tod eines Angehörigen zu beachten sind:

  • Ärztliche Todesbescheinigung (karta zgonu) — unverzüglich vom Arzt einholen, der den Tod festgestellt hat
  • Sterbeurkunde (akt zgonu) — beim Standesamt innerhalb von 3 Tagen registrieren; mehrere Ausfertigungen anfordern
  • Arbeitgeber und Sonderurlaub — Arbeitgeber des Verstorbenen benachrichtigen; Arbeitnehmern stehen 1–2 Tage Sonderurlaub zu
  • Bank — unverzüglich über den Tod des Kontoinhabers informieren; Verfügung für den Todesfall prüfen
  • Lebensversicherung — Leistungsantrag so schnell wie möglich stellen
  • Verträge und Verbindlichkeiten — Abonnementverträge kündigen, Kreditgeber benachrichtigen
  • Bestattungsgeld (zasiłek pogrzebowy) — Antrag Z-12 bei der ZUS innerhalb von 12 Monaten einreichen; Betrag: 7.000 zł
  • Erbschaft — Entscheidung innerhalb von 6 Monaten treffen; die häufigste Wahl ist die Annahme mit Vorbehalt der Inventarerrichtung
  • Erbschaftssteuer — Formular SD-Z2 innerhalb von 6 Monaten nach Gerichtsbeschluss einreichen (I. Steuergruppe — steuerbefreit)
  • Checkliste — Fristentabelle ausdrucken, um nichts zu übersehen

Denken Sie daran: Nicht alle Formalitäten müssen sofort erledigt werden. Viele Angelegenheiten können an das Bestattungsunternehmen, den Notar oder eine vertrauenswürdige Person aus der Familie delegiert werden. Das Wichtigste ist, die Fristen zu kennen und diejenigen einzuhalten, die nicht verlängerbar sind.

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