Zasiłek pogrzebowy 2026 — kwota 7 000 zł, wniosek Z-12 i formalności

Spis treści

• Wstęp
• Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
• Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
• Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o zasiłek pogrzebowy?
• Jak i gdzie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?
• Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o zasiłek pogrzebowy
• Często zadawane pytania
• Podsumowanie
• Powiązane artykuły

Wstęp

Rozumiemy, że przeżywają Państwo jeden z najtrudniejszych momentów w życiu. Strata bliskiej osoby to ból, który trudno wyrazić słowami, a jednocześnie pojawiają się liczne sprawy formalne wymagające natychmiastowego załatwienia. Jedną z takich spraw jest zasiłek pogrzebowy 2026 — świadczenie z ZUS, które może choć częściowo odciążyć Państwa finansowo w tym trudnym czasie.

Dobra wiadomość: od 1 stycznia 2026 roku kwota zasiłku pogrzebowego wzrosła z 4 000 zł do 7 000 zł. To pierwsza podwyżka tego świadczenia od 2011 roku i istotna zmiana, która lepiej odpowiada dzisiejszym kosztom organizacji pogrzebu w Polsce. Niezależnie od tego, czy pogrzeb kosztował 5 000 zł czy 15 000 zł — członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę ryczałtową 7 000 zł.

W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy wszystko, co trzeba wiedzieć o zasiłku pogrzebowym: ile wynosi w 2026 roku, komu przysługuje, jakie dokumenty należy przygotować, jak poprawnie wypełnić formularz Z-12 i gdzie go złożyć. Opisujemy również najczęstsze błędy, które opóźniają wypłatę, oraz odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.

Ten poradnik jest przeznaczony dla każdej osoby, która organizuje pogrzeb i chce skorzystać ze swojego prawa do zasiłku pogrzebowego z ZUS. Pamiętajmy — zasiłek pogrzebowy to ustawowe prawo, nie przywilej. Każdy, kto pokrył koszty pogrzebu, ma prawo do jego otrzymania, o ile złoży wniosek w wymaganym terminie.

Oprócz formalności urzędowych warto zadbać również o trwałe upamiętnienie bliskiej osoby. Coraz więcej rodzin w Polsce decyduje się na cyfrowy memoriał, który pozwala zachować zdjęcia, wspomnienia i historię życia w jednym dostępnym online miejscu.

Jeśli dopiero rozpoczynają Państwo organizację pogrzebu i szukają pełnej listy spraw do załatwienia, zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem: „Formalności po śmierci — kompletna lista dokumentów".

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy dla członków rodziny wynosi 7 000 zł i jest to kwota ryczałtowa, wypłacana niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów pogrzebu. To znaczący wzrost z dotychczasowych 4 000 zł, które obowiązywały nieprzerwanie od marca 2011 roku.

Zmiana z 4 000 zł na 7 000 zł — co się zmieniło

Przez piętnaście lat — od 2011 do 2025 roku — zasiłek pogrzebowy był zamrożony na poziomie 4 000 zł. W tym czasie koszty pogrzebów w Polsce wzrosły kilkukrotnie. Według danych branżowych, przeciętny koszt pogrzebu tradycyjnego w 2025 roku wynosił od 8 000 do 15 000 zł, co oznaczało, że zasiłek pokrywał zaledwie 25-50% wydatków.

Nowelizacja ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, która weszła w życie 1 stycznia 2026 roku, podniosła kwotę zasiłku pogrzebowego do 7 000 zł. Zmiana ta wynikała z wieloletnich postulatów organizacji konsumenckich oraz branży pogrzebowej, które wskazywały na rażącą rozbieżność między zasiłkiem a realnymi kosztami pochówku.

Dane aktualne na marzec 2026 r. Kwoty mogą ulec waloryzacji w kolejnych latach.

Mechanizm waloryzacji — nowa zasada

Ważną zmianą wprowadzoną od 2026 roku jest mechanizm automatycznej waloryzacji zasiłku pogrzebowego. Zgodnie z nowymi przepisami, jeżeli roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja) w poprzednim roku kalendarzowym przekroczy 5%, zasiłek pogrzebowy zostanie automatycznie podwyższony. Oznacza to, że nie powtórzy się sytuacja piętnastoletniego zamrożenia kwoty.

Waloryzacja następuje od 1 marca roku następującego po roku, w którym roczny wskaźnik inflacji przekroczył próg 5%. Nową kwotę ogłasza Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w drodze obwieszczenia w Monitorze Polskim.

Zasiłek dla rodziny a zasiłek dla osoby spoza rodziny

Ustawa rozróżnia dwie sytuacje w zależności od tego, kto pokrył koszty pogrzebu:

Członek rodziny — otrzymuje zasiłek w pełnej kwocie ryczałtowej 7 000 zł, niezależnie od tego, ile faktycznie wydał na pogrzeb. Nawet jeśli koszty pogrzebu były niższe niż 7 000 zł, rodzina otrzymuje pełną kwotę.

Osoba obca, pracodawca, gmina, dom opieki społecznej lub inna instytucja — otrzymuje zasiłek w wysokości udokumentowanych kosztów pogrzebu, ale nie więcej niż 7 000 zł. Konieczne jest przedstawienie rachunków i faktur potwierdzających poniesione wydatki.

Jeśli koszty pogrzebu poniosła częściowo rodzina, a częściowo inna osoba lub instytucja, zasiłek dzielony jest proporcjonalnie. Członek rodziny otrzymuje wówczas część ryczałtową, a pozostałe osoby — zwrot udokumentowanych wydatków, łącznie do 7 000 zł.

Chcą Państwo poznać pełny obraz kosztów pogrzebu w Polsce? Zachęcamy do lektury artykułu: „Koszt pogrzebu w Polsce 2026 — ile kosztuje pochówek".

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy przysługuje każdej osobie lub instytucji, która pokryła koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej w ZUS, emeryta, rencisty lub członka ich rodzin. Prawo do zasiłku nie jest uzależnione od stopnia pokrewieństwa — wystarczy udokumentować poniesienie kosztów pochówku.

Członkowie rodziny — pełna lista uprawnionych

W rozumieniu ustawy „członkiem rodziny" uprawnionym do zasiłku pogrzebowego w pełnej kwocie ryczałtowej jest:

• małżonek (także w separacji orzeczonej wyrokiem sądu, ale nie po rozwodzie),
• dzieci — własne, drugiego małżonka, przysposobione (adoptowane) oraz dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
• rodzice — w tym macocha, ojczym oraz osoby przysposabiające,
• rodzeństwo,
• dziadkowie,
• wnuki,
• osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną.

Uwaga: związek partnerski (konkubinat) nie jest w polskim prawie traktowany jako relacja rodzinna. Jeśli koszty pogrzebu pokryje partner niebędący małżonkiem, zasiłek przysługuje na zasadach właściwych dla osoby obcej — do wysokości udokumentowanych kosztów, maksymalnie 7 000 zł.

Zasiłek pogrzebowy po osobach objętych ubezpieczeniem

Zasiłek pogrzebowy przysługuje po śmierci:

1. Osoby ubezpieczonej w ZUS — czyli pracownika, zleceniobiorcy, osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub innej osoby objętej ubezpieczeniem emerytalno-rentowym.
2. Osoby pobierającej emeryturę lub rentę z ZUS — w tym rentę socjalną, świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny.
3. Osoby pobierającej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.
4. Członka rodziny osoby ubezpieczonej lub pobierającej emeryturę/rentę — nawet jeśli sam członek rodziny nie był ubezpieczony.

Zasiłek dla pracodawcy, gminy lub domu opieki

Jeśli koszty pogrzebu pokryła instytucja, ma ona takie samo prawo do zasiłku jak osoba fizyczna:

• Pracodawca zmarłego — składa wniosek do ZUS na tych samych zasadach.
• Gmina lub ośrodek pomocy społecznej — w przypadku pogrzebu organizowanego przez samorząd (np. pogrzeb osoby samotnej bez rodziny).
• Dom pomocy społecznej — jeśli podopieczny zmarł i dom pokrył koszty pogrzebu.
• Kościół lub związek wyznaniowy — jeżeli organizacja religijna poniosła koszty.

Zasiłek z ZUS a zasiłek z KRUS — różnice

Osoby ubezpieczone w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) mają prawo do analogicznego świadczenia, ale z KRUS, nie z ZUS. Od 2026 roku kwota zasiłku pogrzebowego z KRUS również wynosi 7 000 zł.

Jeśli zmarły był ubezpieczony jednocześnie w ZUS i KRUS, zasiłek przysługuje tylko z jednej instytucji — tej, w której osoba była ubezpieczona w ostatnim okresie. Nie można otrzymać zasiłku pogrzebowego z obu instytucji.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o zasiłek pogrzebowy?

Do wniosku o zasiłek pogrzebowy na formularzu Z-12 potrzeba: oryginału odpisu skróconego aktu zgonu, rachunków lub faktur dokumentujących koszty pogrzebu, dokumentu potwierdzającego pokrewieństwo ze zmarłym oraz dokumentu tożsamości wnioskodawcy. Brak któregokolwiek z tych dokumentów opóźnia wypłatę.

Formularz Z-12 — jak go wypełnić

Formularz Z-12 to oficjalny wniosek o zasiłek pogrzebowy z ZUS. Można go pobrać ze strony internetowej ZUS (www.zus.pl), otrzymać w każdym oddziale ZUS lub wypełnić elektronicznie za pośrednictwem platformy PUE/eZUS.

Instrukcja wypełniania formularza Z-12 krok po kroku:

1. Dane wnioskodawcy — imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer rachunku bankowego do wypłaty zasiłku.
2. Dane zmarłego — imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce śmierci.
3. Stosunek do zmarłego — zaznaczenie, czy wnioskodawca jest członkiem rodziny (i jakim) czy osobą obcą.
4. Oświadczenie o poniesieniu kosztów pogrzebu — potwierdzenie, że wnioskodawca pokrył koszty.
5. Oświadczenie o niepobieraniu zasiłku z innej instytucji — potwierdzenie, że zasiłek nie został już przyznany z KRUS lub innego źródła.
6. Podpis — odręczny (przy składaniu osobiście lub pocztą) lub kwalifikowany podpis elektroniczny (przez PUE/eZUS).

Czy wiedzą Państwo? Oprócz dokumentów urzędowych warto zadbać o trwałe upamiętnienie bliskiej osoby. Coraz więcej rodzin w Polsce tworzy cyfrowy memoriał na Kinmory — stronę pamięci ze zdjęciami, wspomnieniami i historią życia, dostępną dla całej rodziny z dowolnego miejsca na świecie.

Wymagane załączniki — pełna lista

Do wypełnionego formularza Z-12 należy dołączyć następujące dokumenty:

Ważne: Rachunki i faktury muszą być wystawione na osobę wnioskującą o zasiłek. Jeśli różne osoby pokryły różne koszty (np. ktoś opłacił trumnę, ktoś inny — usługę pogrzebową), każda z nich może złożyć osobny wniosek ze swoimi rachunkami.

Rachunki i faktury — co musi być udokumentowane

Rachunki za pogrzeb mogą obejmować:

• usługi zakładu pogrzebowego (przygotowanie ciała, transport, obsługa ceremonii),
• zakup trumny lub urny,
• zakup wieńców i kwiatów pogrzebowych,
• opłatę za miejsce na cmentarzu (kwatera, nisza w kolumbarium),
• opłatę za ceremonię religijną (msza pogrzebowa, posługa kapłana),
• koszty kremacji,
• zakup odzieży pogrzebowej dla zmarłego,
• usługi grabarza,
• opłaty cmentarne (wykopanie grobu, otwarcie kwatery),
• koszty nagrobka lub tablicy pamiątkowej.

Każdy rachunek powinien zawierać: nazwę usługi lub produktu, kwotę, datę wystawienia oraz dane wystawcy i nabywcy. ZUS akceptuje zarówno faktury VAT, jak i rachunki uproszczone.

W przypadku członka rodziny rachunki są wymagane jako załącznik, ale kwota zasiłku (7 000 zł) jest niezależna od sumy na rachunkach. Natomiast w przypadku osoby obcej lub instytucji rachunki determinują wysokość wypłaty — zasiłek odpowiada sumie udokumentowanych kosztów, maksymalnie do 7 000 zł.

Jeśli planują Państwo organizację pogrzebu i chcą poznać orientacyjne ceny poszczególnych usług, polecamy nasz szczegółowy przegląd: „Organizacja pogrzebu krok po kroku — poradnik".

Jak i gdzie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek Z-12 o zasiłek pogrzebowy można złożyć na trzy sposoby: osobiście w dowolnym oddziale ZUS, pocztą na adres właściwego oddziału lub elektronicznie przez platformę PUE/eZUS. Termin na złożenie wniosku wynosi 12 miesięcy od dnia śmierci, a wypłata następuje w ciągu 14 dni od złożenia kompletnych dokumentów.

Złożenie wniosku osobiście w oddziale ZUS

Najprostszy sposób dla osób, które wolą załatwić sprawę osobiście. Można udać się do dowolnego oddziału ZUS w Polsce — nie musi to być oddział właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy ani zmarłego.

Co zabrać ze sobą:

• wypełniony formularz Z-12 (można też wypełnić na miejscu),
• oryginał odpisu skróconego aktu zgonu,
• oryginały rachunków za pogrzeb,
• dokument potwierdzający pokrewieństwo (jeśli wnioskodawca jest członkiem rodziny),
• dowód osobisty.

Pracownik ZUS sprawdzi kompletność dokumentów i potwierdzi przyjęcie wniosku. Warto poprosić o potwierdzenie na piśmie z datą złożenia.

Wniosek elektroniczny przez PUE/eZUS

Platforma elektroniczna ZUS (Platforma Usług Elektronicznych — PUE, od 2025 roku przekształcona w eZUS) umożliwia złożenie wniosku Z-12 bez wychodzenia z domu. Jest to wygodna opcja, zwłaszcza dla osób mieszkających daleko od najbliższego oddziału ZUS.

Jak złożyć wniosek elektronicznie:

1. Zalogować się na platformę eZUS (www.zus.pl) za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub certyfikatu kwalifikowanego.
2. Wybrać sekcję „Złóż wniosek" i odnaleźć formularz Z-12.
3. Wypełnić formularz elektronicznie.
4. Dołączyć skany wymaganych dokumentów (akt zgonu, rachunki, potwierdzenie pokrewieństwa).
5. Podpisać wniosek podpisem elektronicznym (Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany).
6. Wysłać wniosek i zachować numer sprawy.

Uwaga: Nawet przy składaniu wniosku elektronicznie ZUS może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów do wglądu. Warto zachować je w bezpiecznym miejscu do czasu wypłaty zasiłku.

Wysyłka pocztą

Wniosek Z-12 wraz z załącznikami można wysłać pocztą na adres dowolnego oddziału ZUS. Zaleca się:

• wysłać przesyłkę listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, aby mieć dowód nadania i doręczenia,
• zachować kopie wszystkich wysyłanych dokumentów,
• nie wysyłać oryginałów dokumentów, których nie można odtworzyć — w takim przypadku lepiej wybrać formę osobistą.

Data nadania listu poleconego jest traktowana jako data złożenia wniosku.

Pomoc zakładu pogrzebowego w złożeniu wniosku

Wiele zakładów pogrzebowych w Polsce oferuje pomoc w uzyskaniu zasiłku pogrzebowego jako część swoich usług. Zakład pogrzebowy może:

• pomóc w wypełnieniu formularza Z-12,
• skompletować wymagane dokumenty,
• złożyć wniosek w imieniu rodziny na podstawie upoważnienia,
• rozliczyć koszty pogrzebu z zasiłku (zasiłek trafia wówczas na konto zakładu pogrzebowego, a rodzina nie ponosi kosztów z własnej kieszeni).

Ta ostatnia opcja — „pogrzeb na zasiłek" — oznacza, że rodzina upoważnia zakład pogrzebowy do odbioru zasiłku bezpośrednio z ZUS. Jest to popularne rozwiązanie, gdy rodzina nie dysponuje środkami na pokrycie kosztów pogrzebu z góry.

Uwaga: Jeśli koszty pogrzebu przekraczają 7 000 zł (co jest typowe przy pogrzebie tradycyjnym), rodzina będzie musiała dopłacić różnicę. Warto wcześniej uzgodnić z zakładem pogrzebowym pełny kosztorys.

Termin na złożenie wniosku — 12 miesięcy

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek. Jest to termin zawity — po jego upływie prawo do zasiłku przepada bezpowrotnie i nie można go przywrócić.

Wyjątek: Jeśli akt zgonu został sporządzony w terminie późniejszym niż data śmierci (np. w przypadku późniejszego odnalezienia zwłok, katastrofy, działań wojennych), termin 12 miesięcy liczy się od daty sporządzenia aktu zgonu.

Termin wypłaty — 14 dni (zmiana od 2026 roku)

Nowelizacja z 2026 roku skróciła termin wypłaty zasiłku pogrzebowego z 30 do 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku. Jest to istotna poprawa — wcześniej rodziny musiały czekać nawet miesiąc na wypłatę.

Jeśli wniosek jest niekompletny, ZUS wydaje wezwanie do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. Termin 14-dniowy na wypłatę biegnie od momentu dostarczenia brakujących dokumentów.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o zasiłek pogrzebowy

Najczęstsze przyczyny opóźnień w wypłacie zasiłku pogrzebowego to brak oryginału aktu zgonu, niekompletne lub nieczytelne rachunki za pogrzeb, przekroczenie terminu 12 miesięcy na złożenie wniosku oraz niewłaściwy formularz. Wszystkich tych problemów można łatwo uniknąć, znając je z wyprzedzeniem.

Błąd 1: Brak oryginału aktu zgonu

Najczęstszy problem. ZUS wymaga oryginału odpisu skróconego aktu zgonu, nie kserokopii. Jeśli oryginał jest potrzebny do innych celów (np. sprawa spadkowa), można w urzędzie stanu cywilnego zamówić kilka odpisów — koszt jednego odpisu skróconego to 22 zł (stan na 2026 r.).

Jak uniknąć: Już przy odbieraniu aktu zgonu z USC warto zamówić co najmniej 3 odpisy — będą potrzebne do ZUS, banku, sądu spadkowego i ewentualnie do pracodawcy zmarłego.

Błąd 2: Rachunki wystawione na inną osobę

Rachunki za pogrzeb muszą być wystawione na osobę, która składa wniosek o zasiłek. Jeśli rachunek za trumnę jest wystawiony na jedną osobę, a wniosek składa inna — ZUS odmówi uwzględnienia tego rachunku.

Jak uniknąć: Przy zamawianiu usług pogrzebowych podać dane osoby, która będzie wnioskować o zasiłek. Najczęściej jest to ten sam członek rodziny, który organizuje pogrzeb.

Błąd 3: Przekroczenie terminu 12 miesięcy

Po upływie 12 miesięcy od daty śmierci prawo do zasiłku przepada. Niestety, ZUS nie wysyła przypomnień ani monitów.

Jak uniknąć: Najlepiej złożyć wniosek jak najszybciej po pogrzebie — nawet w ciągu pierwszych tygodni. Im szybciej wniosek zostanie złożony, tym szybciej nastąpi wypłata.

Błąd 4: Pomylenie formularzy

W ZUS funkcjonuje wiele formularzy o podobnych nazwach. Formularz na zasiłek pogrzebowy to Z-12. Pomylenie go z innymi formularzami (np. ZUS Z-10, ZUS Z-15) skutkuje odmową przyjęcia wniosku.

Jak uniknąć: Sprawdzić oznaczenie formularza w prawym górnym rogu — powinno widnieć „Z-12". Na stronie www.zus.pl w wyszukiwarce formularzy wystarczy wpisać „Z-12".

Błąd 5: Brak numeru konta bankowego

ZUS wypłaca zasiłek wyłącznie przelewem na rachunek bankowy. Brak numeru konta we wniosku oznacza wstrzymanie wypłaty do momentu uzupełnienia.

Jak uniknąć: Wpisać numer konta w formularzu Z-12 w odpowiednim polu. Jeśli wnioskodawca nie posiada rachunku bankowego, może podać konto innej osoby — ale wymaga to dodatkowego oświadczenia.

Błąd 6: Wniosek o zasiłek z niewłaściwej instytucji

Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS (rolnik), wniosek należy złożyć w KRUS, nie w ZUS. Analogicznie — jeśli zmarły był funkcjonariuszem służb mundurowych, zasiłek wypłaca właściwe biuro emerytalne (np. Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA).

Jak uniknąć: Sprawdzić, w jakiej instytucji zmarły był ubezpieczony lub skąd pobierał świadczenie. W razie wątpliwości — zapytać w oddziale ZUS; pracownicy mogą wskazać właściwą instytucję.

Lista kontrolna przed złożeniem wniosku

Przed udaniem się do ZUS warto sprawdzić, czy skompletowali Państwo wszystkie dokumenty:

• Wypełniony formularz Z-12
• Oryginał odpisu skróconego aktu zgonu
• Oryginały rachunków i faktur za pogrzeb (wystawione na wnioskodawcę)
• Dokument potwierdzający pokrewieństwo ze zmarłym
• Dowód osobisty (do wglądu)
• Numer rachunku bankowego do wypłaty
• Zaświadczenie o ubezpieczeniu zmarłego (jeśli nie był emerytem/rencistą)

Często zadawane pytania

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł dla członków rodziny zmarłego. Jest to kwota ryczałtowa, wypłacana niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów pogrzebu. Dla osób obcych lub instytucji, które pokryły koszty pogrzebu, zasiłek wypłacany jest w wysokości udokumentowanych wydatków, maksymalnie do 7 000 zł.

Ile czasu ma się na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje. Po upływie tego terminu prawo do zasiłku przepada bezpowrotnie. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy opóźnienie wynika z późniejszego odnalezienia zwłok lub ustalenia tożsamości zmarłego — wówczas termin biegnie od daty sporządzenia aktu zgonu.

Czy zasiłek pogrzebowy trzeba zwrócić?

Nie, zasiłek pogrzebowy jest świadczeniem jednorazowym i bezzwrotnym. Nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych ani żadnym innym obciążeniom podatkowym. Po jego przyznaniu i wypłacie ZUS nie może żądać zwrotu, o ile wniosek został złożony zgodnie z prawem i na podstawie prawidłowych dokumentów.

Jak długo ZUS wypłaca zasiłek pogrzebowy po złożeniu wniosku?

Od 2026 roku ZUS ma obowiązek wypłacić zasiłek pogrzebowy w ciągu 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami. Wcześniej termin wypłaty wynosił 30 dni. Jeśli wniosek jest niekompletny, ZUS wezwie do uzupełnienia braków, co wydłuża czas oczekiwania.

Czy zasiłek pogrzebowy z ZUS i zasiłek z KRUS to to samo?

Nie, to dwa odrębne świadczenia. Zasiłek z ZUS przysługuje po osobach ubezpieczonych w systemie powszechnym lub pobierających emerytury i renty z ZUS. Zasiłek z KRUS przysługuje po osobach ubezpieczonych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Od 2026 roku oba zasiłki wynoszą 7 000 zł, lecz wnioski składa się do różnych instytucji i na różnych formularzach (Z-12 do ZUS, SR-26 do KRUS).

Kto może złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Wniosek może złożyć każda osoba lub instytucja, która poniosła koszty pogrzebu. Najczęściej jest to członek rodziny: małżonek, dziecko, rodzic lub rodzeństwo zmarłego. Prawo do zasiłku mają także pracodawcy, domy opieki społecznej, gminy, kościoły oraz osoby obce, które pokryły koszty pogrzebu z własnych środków.

Podsumowanie

Oto najważniejsze informacje o zasiłku pogrzebowym w 2026 roku:

• Kwota zasiłku pogrzebowego w 2026 roku: 7 000 zł (wzrost z 4 000 zł obowiązujących od 2011 roku).
• Dla członka rodziny: kwota ryczałtowa 7 000 zł, niezależna od faktycznych kosztów pogrzebu.
• Dla osoby obcej lub instytucji: do 7 000 zł w wysokości udokumentowanych wydatków.
• Formularz wniosku: Z-12 (do ZUS) lub SR-26 (do KRUS dla rolników).
• Gdzie złożyć: w dowolnym oddziale ZUS, pocztą lub elektronicznie przez eZUS.
• Termin złożenia: 12 miesięcy od dnia śmierci (po tym terminie prawo przepada).
• Termin wypłaty: 14 dni od złożenia kompletnego wniosku (zmiana z 30 dni).
• Wymagane dokumenty: akt zgonu (oryginał), rachunki za pogrzeb, potwierdzenie pokrewieństwa, dowód tożsamości.
• Zasiłek jest bezzwrotny i nie podlega opodatkowaniu.
• Waloryzacja: od 2026 r. automatyczna podwyżka, gdy roczny wskaźnik inflacji (CPI) w poprzednim roku przekroczy 5%.

Pamiętajmy, że zasiłek pogrzebowy to prawo, nie przywilej. Każdy, kto pokrył koszty pogrzebu, powinien z niego skorzystać. Im szybciej zostanie złożony wniosek, tym szybciej nastąpi wypłata.

Informacje zawarte w tym artykule są aktualne na marzec 2026 r. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z najbliższym oddziałem ZUS lub odwiedzenie strony www.zus.pl.

Powiązane artykuły

• Formalności po śmierci — kompletna lista dokumentów — krok po kroku, jakie dokumenty załatwić po śmierci bliskiej osoby.
• Koszt pogrzebu w Polsce 2026 — ile kosztuje pochówek — szczegółowy przegląd kosztów pogrzebu tradycyjnego i kremacji.
• Organizacja pogrzebu krok po kroku — poradnik — kompletny przewodnik po organizacji pogrzebu w Polsce.

Gdy załatwiasz formalności — pomyśl o cyfrowym memoriale

Składanie wniosków i zbieranie dokumentów to trudny czas. Warto jednak pomyśleć również o trwałym upamiętnieniu bliskiej osoby. Na Kinmory można stworzyć cyfrowy memoriał — stronę pamięci ze zdjęciami i wspomnieniami, dostępną dla całej rodziny.

Stwórz memoriał na Kinmory